《秘书写作》考试大纲

发布 2021-04-16 02:21:28 阅读 9619

课程类别:专业必修课。

适用专业:文秘教育。

一、考试大纲说明。

1、课程性质、目的与任务。

秘书写作》是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程,文秘写作是文秘专业学生的“看家本领”,与学生就业和职场发展有着密切的关系,对于提高学生培养综合素质和增强其职场适应能力至关重要。

本课程的教学,通过教与学的双边活动,使学生了解文秘写作的基本规律,掌握常用文秘文体的写作技能,最终提高学生的文秘文体写作水平,以适应文秘岗位的需要。

通过学习本课程,学生可以积累扎实的文学修养和表达功底,能掌握文秘写作的社会情景,并能结合社会实际和工作实际,选择合适文体进行写作,能进行深刻的分析概括和提炼,能准确表达,实现提高应用文章写作水平的目标。

2、考试目标和要求。

通过本课程的学习,使学生充分理解秘书写作的基本理论知识,掌握各种秘书常用文书的特征,能够写出适合职场要求的各类应用文章。

二、考试内容和具体要求。

第一章:绪论

第一节:秘书写作的特点;

第二节:秘书写作的作用;

第三节:秘书写作的要求。

考核知识点:

秘书写作的特点;秘书写作的作用;秘书写作的要求。

考核要求:了解:秘书写作的特点、要求。

理解:秘书写作的作用。

第二章:应用文书的要素。

第一节:应用文书的取材。

第二节:应用文书的立意。

第三节:应用文书的布局。

第四节:应用文书的造语。

考核知识点:

应用文书的要素;应用文书取材的概念、要求;应用文书立意的概念、要求;应用文书布局的概念要求;应用文书造语的概念、特点和要求。

考核要求:了解:应用文书的要素;应用文书取材的概念;应用文书立意的概念;应用文书布局的概念;应用文书造语的概念、特点。

理解:应用文书取材、立意、布局、造语的要求。

第三章:应用文书的表达方式。

第一节:叙述。

第二节:议论。

第三节:说明。

考核知识点:

叙述的概念、种类、特点及在应用文中的运用;议论的概念、种类、特点及在应用文中的运用;说明的概念、种类、特点及在应用文中的运用;

考核要求:了解:叙述的概念、种类和特点;议论的概念、种类和特点;论点、论据、论证的概念;论证的方式;说明的概念、种类和特点。

理解:叙述、议论、说明在应用文中的运用。

第四章:国家行政机关公文知识。

第一节:行政公文概述。

第二节:行政公文的格式。

第三节:行政公文的行文规则。

第四节:行政公文的处理。

考核知识点:

行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

考核要求:了解:行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式构成。

理解:行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

第五章:知照性公文。

第一节:公告。

第二节:通告。

第三节:通知。

第四节:通报。

考核知识点:

知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、知照性公文的写法。

考核要求:了解:知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、

理解:公告与通告的区别;通告与通知的区别;通知与通报的区别。

掌握:公告、通告、通知、通报的写法。

第六章:报请性公文。

第一节:报告。

第二节:请示。

考核知识点:

报告的概念、特点、写作要求;请示的概念、特点、写作要求。

考核要求:了解:报告的概念、请示的概念。

理解:报告和请示的区别。

掌握:报告的写法;请示的写法。

第七章:指挥性公文。

第一节:批复。

第二节:决定。

考核知识点:

批复的概念、特点和写作要求;决定的概念、特点和写作要求。

考核要求:了解:批复的概念;决定的概念。

理解:批复的写作要求;决定的写作要求。

掌握:批复和决定的写法。

第八章:协商、记录性公文。

第一节:函。

第二节:会议纪要。

第三节:意见。

考核知识点:

函的概念、行文规则、写作要求;会议纪要的概念、写作要求;意见的概念、写作要求。

考核要求:了解:函的概念;含的行文规则;会议纪要的概念;意见的概念。

理解:函的行文规则;会议纪要和会议记录的区别。

掌握:各种函的写法;会议纪要的写法;意见的写法。

第九章:筹划、总结文书。

第一节:计划。

第二节:总结。

第三节:述职报告。

考核知识点:

计划的概念、种类、写作特点;总结的概念、种类、写作特点;述职报告的概念、写作特点。

考核要求:了解:计划的概念、种类;总结的概念、种类;述职报告的概念。

理解:计划和总结的异同。

掌握:各类计划、总结、述职报告的写法。

第十章:信息文书。

第一节:备忘录。

第二节:传真。

第三节:简报。

第四节:会议记录。

第五节:启事。

考核知识点:

备忘录的概念、写法;传真的概念、种类和写法;简报的概念和写法;会议记录的概念和写法;启事的概念和写法。

考核要求:了解:备忘录的概念;传真的概念、种类;简报的概念;会议记录的概念;启事的概念。

理解:会议记录与会议纪要的异同。

掌握:各种备忘录、传真、简报、会议记录、启事的写法。

第十一章:书信文书。

第一节:请柬、邀请信。

第二节:感谢信、慰问信、贺信;

第三节:求职信、推荐信;

第四节:介绍信、证明信;

第五节:申请书;

第六节:倡议书、建议书。

考核知识点:

请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

考核要求:识记:请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

掌握:请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的写法。

第十二章:条据文书。

第一节:便条、留言条、请假条;

第二节:收条、领条、借条、欠条、代收条。

考核知识点:

便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的文体结构。

考核要求:了解:收条、代收条、借条、欠条的概念。

理解:收条与代收条、借条与欠条的区别。

掌握:便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的写法。

第十三章:演讲文书。

第一节:讲话稿;

第二节:开幕词、闭幕词;

第三节:欢迎词、欢送词;

第四节:祝词、答谢词。

考核知识点:

讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念与文体结构。

考核要求:识记:讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念。

掌握:掌握讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的写法。

第十四章:商务约据文书。

第一节:意向书。

第二节:订货单。

第三节:合同。

考核知识点:

意向书、订货单、合同的概念、文体结构。

考核要求:了解:意向书、订货单、合同的概念。

掌握:意向书、订货单、合同的写法。

第十五章:商务报告文书。

市场调查报告。

可行性研究报告。

考核知识点:

市场调查报告、可行性研究报告的概念和结构。

考核要求:了解:市场调查报告、可行性研究报告的概念和文体结构。

掌握:掌握市场调查报告、可行性研究报告的写法。

第十六章:商务告启类文书。

第一节:广告。

第二节:商品说明书。

第三节:招标书。

第四节:投标书。

考核知识点:

广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

考核要求:了解:广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

掌握:广告、商品说明书、招标书、投标书的写法。

第十七章:新闻。

第一节:消息。

第二节:通讯。

考核知识点:

消息、通讯的概念;消息的种类;消息的文体结构;导语、背景材料、倒金字塔结构等概念;通讯的种类;通讯的结构。

考核要求。了解:消息、通讯的概念;消息的种类;消息的文体结构;导语、背景材料、倒金字塔结构等概念;通讯的种类;通讯的结构。

综合应用:掌握各种消息和通讯的写法。

关于考核知识点与考核要求的说明:

为了使考试内容具体化和考试要求标准化,本大纲在列出课程教学内容的基础上,对各章都规定了考核知识点和考核要求。这样,可以明确考试目标,使学生更加明晰地了解考试内容和要求,也使考试命题的范围更加明确,更恰当第安排考试的能力层次和难易程度。

本大纲在考试要求中,按照了解、理解、掌握三个层次来规定学生学习应达到的能力要求。三个能力层次是递进关系。各能力层次的含义是:

了解:能知道有关的名词、概念、只是的含义,并能正确认识和表述。这是较低层次的要求。

理解:在识记的基础上,能全面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有关观念、原理、方法的区别与联系,并能根据考核的不同要求,作出正确的说明和论述。这是较高层次的要求。

掌握:识记、在领会的基础上,能运用基本概念、基本原理、基本方法分析和解决有关的理论问题和实际问题,能根据给定的情境要求写出符合实际符合文体特点的应用文章。

关于命题考试的若干规定与要求:

(1)本大纲各章所规定的考核知识点及知识点均属于考核内容,考试命题覆盖到各章,适当突出重点章节,加大重点内容的覆盖密度。

(2)试卷对不同层次要求的分数比例大致为:“识记”占20%,,理解”占20%,“掌握”占60%。

(3)试题难易程度要合理,可分为易、较易、较难和难四个等级。一般情况下,每份试卷中不同难度试题的分数比例依次为2:3:3:2。

需要指出的是,试题的难易程度与能力层次不是一个概念。在各个能力层次中都可能给出难易程度不同的试题。

(4)试题的题型有填空题、单项选择、多项选择、名词解释、例文分析、作文6种。

(5)考试采用闭卷方式,时间为120分钟。

三、教学参考书。

1、主要教材:郭冬主编《秘书写作》,高等教育出版社,2023年5月。

2、参考教材:孙荣利主编《大学生常用应用文写作教程》,世界知识出版社,2023年7月。

四、考试试题样题。

一、填空题:(每空1分,共20分)

1、行政公文主要有以下特点:鲜明的政策性突出的时效性。

2、《国家行政机关公文格式》将公文分区划分为眉首三部分。

二、单项选择题:(每题1分,共10分)

1、以下属于公文版记区的标识项目是( )

a.公文标题 b.主送机关 c.成文日期 d.主题词。

2、不分主送、抄送,而采用分送这一特定形式的公文是( )

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