酒店应用方案

发布 2021-04-10 08:30:28 阅读 4025

行业背景。

随着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的争夺越来越激烈,客房销售的利润空间越来越小,饭店管理需要使用更有效的信息化手段,广泛拓展经营空间,进一步降低运营成本。先进的信息管理系统,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引进先进的管理理念,提高服务质量、工作效率,完善内部管理体制,提高酒店决策水平,提高管理效益及经济效益,从而提高酒店的竞争力。因此,先进的管理信息系统已成为酒店管理的核心之一。

解决方案。基于以上行业发展需需求特点,我们可以看到酒店行业在进行信息化建设时的迫切性,也切身体会到信息化的必要性,在信息化建设过程中,坚持“低成本、集成度高、可用性强、易用性好”的解决方案。此方案涵盖了酒店常用的订房、门禁、语音通信、网络等几大常用应用系统,为酒店的日常管理提高的便捷。

效率的提高,人员的精简,在各方面为酒店精细化管理,无形中也就提高的酒店的收入。

整体方案如下:

系统功能介绍。

订房系统。用户在远离酒店的情况下,可以通过互联网、**、手机wap多种方式获得酒店预订服务,通过酒店预订服务查询、预订满意的酒店类型;所在商业街区、周围建筑物、品牌、星级、价位、地址、房型、床型、房内配置、酒店公用设施、停车场、宽带、早餐、开业时间、最近装修时间等各类酒店相关信息并进行预订。

门禁系统。该方案属联网式门禁管理方案,每一个房间门口安装一个门禁读卡器,读卡器里面存储该房间的号码,如306。当客人入住时,服务员通过发卡器将房间号码和入住时间以及离开时间写进 ic卡中的某个指定扇区。

客人到房间门口后,在读卡器上刷卡,读卡器首先对卡片进行密码确认,密码确认成功后,读卡器读取卡片里面存储的房间号码,入住时间和离开时间,并和读卡器里面存储的房间号码以及系统时间进行比对,如果房间号码比对成功,且系统时间介于如住时间和离开时间之间,读卡器上面的开门继电器动作,控制电控锁将门打开,否则不能将门打开。如果客人将卡遗失或带走,只要将其在控制操作平台上锁住就可以了。这样将迅速保护了客房内客户或酒店的财物。

同时,读卡器将开门记录传给资料收集器,再通过485总线传给总台处的计算机控制中心,计算机上及时显示开门资料。如某某客人,某某时间,开某扇门。

语音系统。语音系统的可靠性对酒店非常重要。酒店服务需要语音信箱和叫醒服务,并且该系统必须能够和其它酒店资产管理系统相集成。

常见语音通讯系统要求包括客房管理系统、自动呼叫分配(acd)功能、自动叫醒服务、客房语音信箱、免打扰、套房语音服务,以及一套网络解决方案,通讯基础设施对提高酒店的服务质量起到重要作用,所以稳定、可靠、方便、快捷的通讯设备是酒店的首选。下面是以申瓯jsy-2000语音交换机为主设备的部署方案**:

短信系统。越来越多的人通过手机、通过短信来进行沟通。短信也成为企业与客户之间沟通的一个工具之一,主要发挥着售后客户关怀作用。如:酒店宣传和客户关怀等。

网络系统。酒店主要客人是商务人士和休闲旅游者,其中务实、时尚、休闲的商务人士占大多数。现代的商务人士对网络的依赖程度极高,提升酒店的网络增值服务是赢得商务人士青睐的重要途径之一,建设稳定、高速、安全的酒店网络是开展增值服务的基础。

本方案有线和无线完美结合,使身处本酒店的客人能时刻体验无缝隙的网络连接。

扩充系统。根据不通酒店的多样化需求,也可以提供其他扩充系统的搭建。如:餐饮管理、商场管理和桑拿管理等,为客户提供丰富的扩充接口。

优势分析。1. 成本低

2. 一体化方案、集成度高

3. 可扩展性强,保护投资

4. 方案承载服务多。

5. 提高员工效率,精简人员。

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