山东商务职业学院会计系。
excel在财务中的应用。
实验指导书。
王磊、王维等编著。
2023年9月。
实验一工作环境定义。
一、实验类别：综合型。
二、实验目的：
1、掌握excel界面设置的基本操作。
三、实验学时：2学时。
四、实验设备环境：
设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台pc机，配备实验要求环境；
实验平台：office 2003
五、实验内容（知识点）：
1、任务窗格的查看。
2、设置屏幕显示，要求始终显示批注，不显示状态栏。
3、设置默认值，要求在最近使用的文件列表中显示5个文件名，并将文件保存位置默认到d盘根目录下，字号改为仿宋16号字。
4、自定义工具栏。
5、定制菜单。
六、实验步骤。
1、“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择，用户单击“文件”菜单，选择新建命令，可以打开任务窗格，通过“office online”“本机模板”等功能选择相应的超链接的选取所需内容。
2、选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，“视图”选项卡包括4个选项组，分别是“显示”、“批注”、“对象”、“窗口选项”等，在“显示”中点去“状态栏”复选框，在“批注”选择“批注和标识符”单选按钮。
3、选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”标签。在选项卡中 “最近使用的文件列表”复选框后选择5，在该选项卡的“默认文件位置”文本框中，输入默认文件夹的路径“d:/”在“标准字体”组合框中单击字体框的下拉箭头，从下拉列表中选择需要使用的仿宋字体，单击“大小”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择16字号，最后单击“确定”按钮即可。
4、选择“工具”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，默认打开“工具栏”选项卡。单击“新建”按钮，创建一个工具栏，然后使用“命令”选项**过鼠标拖拽添加工具按钮。
5、选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中，单击“命令”标签，打开“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择命令类别，这里选择“编辑”选项，在“命令”列表框中，从相应类别的命令中选中需要添加的命令，这里选择“向下填充”选项。
单击并拖动所选命令道需要添加命令的菜单上，拖到合适的位置后释放鼠标即可。
七、实验报告：
文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。
八、实验总结。
体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。
实验二 excel公式函数的应用。
一、实验类别：综合型。
二、实验目的：
1、掌握公式的编辑。
2、掌握公式、函数的基本运用。
3、熟悉excel界面的使用。
三、实验学时：4学时。
四、实验设备环境：
设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台pc机，配备实验要求环境；
实验平台：office 2003
五、实验内容（知识点）：
1、根据附表1，设计一个班级成绩表。要求：对其中的数据进行条件格式操作，字体16号楷体，表头为粗体26号宋体，加边框、密码，工作表密码为000，修改保护状态，并利用公式函数求出平均分及总分，并排序。
2、利用函数随机求20个1-100之间的整数的和、平均数、最大值。
六、实验步骤。
1、建立工作表，根据附表1输入excel项目。
2、选择区域b3：f14
3、单击“格式”，选择“单元格”，设置字体为楷体，字号为16号字，4、选择区域a1:f1，单击“合并居中”按钮，输入“期末成绩表”，并设置为粗体26号宋体（参照第三步）。
5、选择区域a2:f14，单击“单元格”，选择边框选项卡，加外边框及内框。
6、在b14单元格中输入函数**erage(b3:b13)，并填充至e14
7、在f3中输入函数sum(a3:e3),并填充至f13
8、选择区域a2:f14,单击“数据”菜单，选择“排序”，在主要关键字中选择“总分”。
9、单击“工具”菜单，选择“选项”，在“安全性”中输入修改权限密码000
七、实验报告：
文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。
八、实验总结。
体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。
实验三数据管理
一、实验类别：综合型。
二、实验目的：
1、掌握数据清单的管理、图表的使用。
三、实验学时：2学时。
四、实验设备环境：
设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台pc机，配备实验要求环境；
实验平台：office 2003
五、实验内容（知识点）：
1、根据附表2编辑一个数据清单。
2、对清单中d列数据内容进行数据排序、筛选。
3、根据地区分布插入一个饼形图。
六、实验步骤。
1、建立新工作簿，根据附表2输入项目。
2、选择a2，单击“数据”菜单，选择记录单，通过新建按钮输入数据。
3、选择区域a1:d18，单击“格式”菜单，选择“单元格”，添加内框及外边框。
4、选择a2:d18区域，单击“数据”菜单，选择“排序”选项，主要关键字选择“保费收入”，按升序排列。
5、单击“数据”菜单，选择“筛选——自动筛选”
6、单击“插入”菜单，选择“图表”，标准类型中选择饼图，单击下一步，数据区域选择a2:d18，单击下一步，选择“作为新工作表插入”，名称为“数据清单图表”，单击完成按钮。
七、实验报告：
文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。
八、实验总结。
体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。
实验四会计科目表和会计凭证表。
一、实验类别：综合型。
二、实验目的：
1、利用excel设置会计科目表。
2、根据教材业务输入会计凭证表。
三、实验学时：2学时。
四、实验设备环境：
设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台pc机，配备实验要求环境；
实验平台：office 2003
五、实验内容（知识点）：
1、按要求设置公司员工基本资料数据表。
2、设置圣大有限责任公司的会计科目表和会计凭证表。
六、实验步骤。
1、建立新工作簿，命名为“资料”，根据附表3输入相关内容。
2、建立会计科目表，具体操作步骤如下：
1）首先打开excel，并新建工作表。
2）单击a1单元格，输入公司名称“圣大有限责任公司会计科目表”。
3）选择相应单元格，分别输入公司名称“科目编号”和“科目名称”。
4）将光标移至列标a和b中间，当光标变为“”时，单击并拖动，将列a单元格调整为合适的宽度。
5）将光标移至列标b和c中间，当光标变成“”时，单击并拖动，。将列b单元格调整为合适的宽度。
6）将光标移至a2，单击并拖动至b2，选定a2:b2的区域。
7）选择“数据”|“记录单”命令，打开sheet1对话框。
8）在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，然后单击“新建”按钮。
9）完成记录的添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单，形成会计科目表。
10）将鼠标移至sheet1的工作表标签处后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
11）将sheet1命名为“会计科目表”。
12）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务，并命名为“第四章”。
13）选中整张工作表，单击“常用”工具栏中的“填充颜色”的下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击后，整张会计科目表都填充了所选颜色。
14）选择a1单元格，单击“字体颜色”下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“褐色”，单击后，会计科目表的标题字体颜色变成褐色。
15）选择a1单元格，单击“加粗”按钮，会计科目表标题的字体变粗。
16）选择a3：b3单元格，按住ctrl键。
17）继续选择a5：b5单元格和a7：b7单元格。
18）释放ctrl键，此时有6个单元格被选中。
19）单击“填充颜色：下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击后，**中行与行之间颜色分明，显得格外清晰。
20）选择a3：b8单元格，单击“格式刷”按钮。
21）按住鼠标左键并拖动选择a9：b57单元格。
22）释放鼠标左键，会计科目表内容不变，生成行间色彩分明的会计科目表。
3、建立会计科目表，具体操作步骤如下。
1）首先打开“第四章。xls”工作簿，建立工作表：“会计凭证表”。
2）选择a1：j1单元格，单击“合并及居中”按钮。
3）输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。
4）将光标分别移至“列标”a和b、b和c、c和d、d和e中间，当光标变成“”时，单击并拖动鼠标，将列a、b、c、d单元格调整为所需的宽度。
5）分别选择a2~j2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称、借方金额、贷方金额”。
6）选中第2行，单击“居中”按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中。
7）选择i3：j100单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
8）将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2。
9）单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式已设置完毕。
10）选择整列a：d并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
11）将打开的对话框切换到“数字”选项卡，选择“文本”选项。
12）单击“确定”按钮。
13）选中e3单元格。
14）单击“插入函数”按钮，执行“粘贴函数”命令。
15）在“函数分类”中选择“文本”类别函数。在“函数名”列表框中选择选择concatenate()函数。
16）单击“确定”按钮。
17）在concatenate()函数中输入公式“=concatenate(a3，b3，c3，d3)”，即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。
18）单击“确定”按钮，得到所需要的格式。
19）选中e3单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
20）选中e4：e30单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样，e4：e30套用e3的函数。
4、自动显示科目名称。
1）首先打开“会计凭证表”工作表。
2）选择“插入”|“名称”|“定义”命令。
3）在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“会计科目”。
4）单机“引用位置”旁的折叠按钮。
5）在“会计科目表”的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。
6）选择a3：b61单元格，“定义名称”对话框的“引用位置”会随着改变。
财务知识 ECEL在财务工作中的应用
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