外贸英语函电撰写技巧

发布 2021-03-16 16:50:28 阅读 6852

作者:蒋桂容。

**:《合作经济与科技》2023年第11期。

提要] 在进出口业务中,外贸英语函电几乎贯穿于全过程。而现今实际操作中外贸英语函电的写作与某些课本上有一定的出入。本文就针对出入点以及实际写作中的原则及技巧进行阐述,为写作外贸英语函电的人员提供借鉴。

关键词:外贸;英语函电;技巧。

中图分类号:g64 文献标识码:a

原标题:基于理论教学与项目实践相结合的外贸英语函电撰写技巧的研究。

收录日期:2023年3月13日。

在国际**中,一笔交易从买卖双方取得联系开始直至合同履行完毕,往往需要经过以下步骤:建立业务联系→交易磋商→合同签订→合同履行。其中,各环节都会使用外贸函电进行联系,尤其是前两个环节的使用频率最高。

在信息化高度发达的今天,外贸函电并不局限于纸质版的,也可以是电子邮件、传真或msn。

一、撰写外贸英语函电应遵循的“7c”原则。

外贸英语函电并不要求作者使用华丽优美的词句,而是用一些简单朴实的语言准确地表达自己的意思,让对方可以清楚地了解自己想说什么。一般地,外贸函电有以下写作原则:

1、体谅原则(consideration):就是强调对方的情况而不是自己的情况,要体现一种站在他人角度去考虑、多体谅对方心情和处境。

2、礼貌原则(courtesy):礼貌不仅仅是指有礼而已,或者简单的用一些礼貌用语就可以,它是从一个“you attitude”的角度考虑问题。如何让对方觉得是礼貌呢?

尽量不用大写英文字母;不应使用过激、冒犯和轻视的词语;第一尽量用被动态;第二用疑问句;最后用虚拟句。

3、完整原则(completeness):在函电中信息完整很关键,一封外贸英语函电应概括各项必需的事项。如,邀请信应说明时间、地点等,切忌寄出含糊不清的信件或一件事分多次书信传达给对方。

外贸英语函电写作技巧

英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称 标志 通信地址 号码 传真号 电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时,一定...

外贸英语函电

importerwritestoexporter dearb,gladyoutalkwithyouabouttheokoumeplywood.okoumeplywood mrgluebb cc,poplarcore,thicknesstolerance 0.5mm,m cisbelowbb ifyo...

外贸英语函电

外贸英语函电范文。篇一 外贸英语函电范文1 外贸英语函电范文 建立 关系的常用书信。lettersforestablishingbusinessrelations dearsirs,weh eobtainedyouraddressfromthe weareverywellconnectedwitha...