会务技能训练。
项目8 会议策划。
8.1 实训目的。
掌握会议筹备方案的拟订方法，了解会议方案的内容及会议预算方案的基本知识，能够拟订会议方案、会议筹备方案，提出会议预算。
8.2实训条件。
1．实训设备——硬件配置完备的计算机及其辅助设备。
第二单元会务技能训练。
项目8 会议策划。
8.1 实训目的。
掌握会议筹备方案的拟订方法，了解会议方案的内容及会议预算方案的基本知识，能够拟订会议方案、会议筹备方案，提出会议预算。
8.2实训条件。
1．实训设备——硬件配置完备的计算机及其辅助设备。
2．实训软件——计算机（客户机）操作系统运行windows xp，客户机word、excel 办公软件解决高级应用工作。
8.3实训任务与操作步骤。
1．会议策划情景。
为了肯定秘书的贡献，2023年经由两位美国资深秘书提议并宣布美国设立秘书周和秘书日，2023年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。时至今日，世界各地都会在4月份庆祝专属于秘书和行政工作人员的节日，在这一天，许多国家的秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺卡，以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。
广东省某职业技术学院文秘专业学生在2023年4月23日－27日这一周内以灵活多样的形式庆祝自己的节日，其中包括举行历时两天（4月24－4月25日）的广东省文秘专业教育研讨会，邀请广东省内各个高校包括高职院校从事文秘职业教育的工作者和各系部教学秘书共150人，研讨会对2023年广东省文秘教育工作进行全面总结，深入**文秘教育如何开展实践性教学，交流关于国家秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法。研讨会分三大部分，第一部分是开幕式，由该职业技术学院文秘专业主任主持，该职业技术学院院长向来宾致欢迎词，广东省秘书协会会长总结2023年全省高校文秘职业教育的工作情况。第二部分是分组讨论，每组集中讨论一个主题，共有三个分会场，第一个主题是“秘书职业教育如何开展校内实训”，第二个主题是“秘书专业人才培养模式改革”，第三个主题是“当前高职高专文秘专业教材编写应如何创新”，与会代表根据他们事先提交的**主题，分别划分到相应的分会场，未提交**的代表可以根据兴趣参加分会场的讨论。
第三部分是闭幕式，闭幕式上广东省职业资格考证中心的负责人向大家介绍国家秘书职业资格证电子化考试的特点和技术要求，闭幕式上宣布此次会议**评选的获奖名单并举行了颁奖仪式，最后大会主持人宣布会议胜利闭幕。开幕式后来宾们拍摄了集体照，会后会议举办方还要组织来宾们参观游览广州市著名的园林——余荫山房。
为保证会议的成功举办，举办方决定会议地点就安排在学院的学术报告厅举行开幕式和闭幕式，三个中会议室做为分会场，食宿就在该学院的培训中心。代表们于2023年4月23日下午5：00开始报到，2023年4月24上午8：
30参加研讨会，2023年4月25日中午13：00离开。
2．会议策划任务。
1）为广东省某职业技术学院文秘专业举办广东省文秘专业教育研讨会拟订一份会议方案。
2）根据会议的规模、形式和主题，拟订一份会议筹备方案。
3）根据会议议题拟订一份会议议程表。
4）根据会议活动内容拟订一份会议日程表。
5）根据会议规模和活动内容拟订一份会议经费预算。
3．会议策划步骤。
要求学生认真阅读实训项目材，明确实训任务。
复习会议策划要点。
观摩会议策划样本。
独立拟写会议策划系列文案。
8.4实训结果测评。
8.4.1实训结果。
形成一份具有指导性和可操作性的会议方案。
8.4.2实训测评。
会议策划实训项目评价表。
8.5实训知识链接。
8.5.1会议前筹备工作。
会办会”是秘书的职业基本能力，而办好会关键在于会前筹备工作是否周密、有序，是否具有预见性。秘书的会前筹备工作包括：
1） 确定会议目的、主题。
2） 确定会议内容、形式。
3） 确定会议的时间和地点；
4） 确定会议的参加人选；
5） 确定会议方案。
6） 组建会议筹备组织机构。
7） 确定会议筹备工作方案。
8） 要求会议筹备组织机构按照筹备方案进行分工。
9） 拟订会议通知并根据确定的与会者名单发出会议通知。
10） 准备会议文件。
11） 确定会议地址，并布置会场。
12） 根据会议要求将与会者编组并制作会议代表证、工作人员证以及其他证件。
13） 确定会议期间与会人员的住宿和餐饮。
14） 确定会议的接送站安排。
8.5.2会议方案的拟订。
会议方案是会议的总体原则安排，是在召开大中型会议前对会议如何召开所做的规划性文书，具有预想性、程序性、请示性等特点。当然并非任何会议都需要写会议方案，只是对那些较重要的、规模较大的、时间较长的大中型会议才有必要写会议方案。
会议方案一般包括以下内容：
1） 会议名称。
2） 会议目的。
3） 会议主题。
4） 会议规模与参会人员。
5） 会议形式。
6） 会议时间、会期。
7） 会议地点。
8） 会议议程。
9） 会议筹备机构组建。
10） 会议经费说明。
11） 会议文件名称。
范例：xx公司关于召开2023年销售工作总结大会的方案。
1、 会议名称：xx公司2023年度销售工作总结大会。
2、 会议目的：总结本公司2023年度销售工作的成绩与不足，表彰业绩优秀的销售工作人员，交流销售经验，增强公司与销售人员之间的感情，促进大家彼此之间的互帮互励。
3、 会议时间：2023年1月15日－16日。
4、 会议规模：主要由本公司高层领导、各部门主管、全体销售工作人员和客服人员，共约120人。
5、 会议形式：采取大小会相结合的方式进行，会后进行户外拓展活动。
6、 会议议程：2023年1月15日上午举行全体与会者大会，下午分销售片区开会讨论2023年度的销售计划。2023年1月16日全体进行户外拓展活动。
7、 会议筹备工作：从总经理办公室和销售部抽调5名文员，用一个月时间准备此次大会。
8、 会议经费：为了集中精力开好会议，建议此次大会选在某风景区的宾馆中举行，所有的参会人员一律住宿。会议经费由总公司拨专款，各项开支见附表。
9、 会议文件：开幕词（公司董事长），2023年销售工作总结（销售部总监）、优秀销售人员获奖名单（公司总经理）、优秀销售人员经验交流稿。
xx公司总经理办公室。
二oo七年十二月十二日。
附表：会议各项开支预算表（略）
8.5.3会议筹备方案的拟订。
有了周密、有序、可行的会议筹备方案，才能保证会前筹备周全无误。会议筹备方案的拟订是秘书的重要工作内容之一，在拟订会筹备方案时要注意：
1） 要准备把握领导决定的会议目的、内容、议题、要求及其有关决定，领会领导对会议的要求，在此基础上才能开始设计具体的会议筹备方案。
2） 会议筹备方案要具体、周密、有序、分工明确、责任到人，拟订的。
各项工作要切合实际需要，具有可操作性。
3） 将各项必须准备的事务一一列出，按需要在规定的时限内排出进程。
时间表，并对各项工作事务标明执行人或负责部门，以便各负其责。需特别强调的是时间排列要合理，分工要科学，分项执行人要与其工作性质相一致。
4） 会议筹备工作时间表可以采取倒计时的方式，按照距离开会的天数。
来安排会议的各项具体筹备工作，也可以使用甘特计划表的形式编制。
5） 草拟的会议筹备方案必须要经过领导修改、审核、批准后才能作为。
筹备工作人员的行动指南。
范例：xx会议筹备工作计划表。
会议策划方案,会议策划范例
会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域 姓名...
会议方案参考
制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的 规模 时间 地点设施 内容 议程 日程 组织形式 会议文件 经费 后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。会议方案是怎么样的？下面给大家带来了会议方案模板，可供参考！为落实 字 20xx 1 号 文件精神，拟召开区领导小组工作会议...
参考译文会议
参考译文。welcome to shanghai,i m chen tianming,from shanghai post and telecommunications service development company.i m director of the company s oversea...