催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬， 措辞坚决。
总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电：催款函范文实用范例。
（）:催款函主题：索取逾期账款。
亲爱的先生：
第号账单。鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们月日发出的，美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。
你真诚的。（）:催款函主题：再次索取欠款。
亲爱的先生：
第号账单。未见贵方对我们月日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为，美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。
你真诚的。（）:催款函主题：三度索取欠款。
亲爱的先生：
第号账单。我们于月日及月日两次去函要求结付，美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们天时间来结清账目。
外贸英语函电催款函典型句型。
你的欠款总计为美元。
我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期多天了。
请你务必在这几日内结清这笔账款。
催款函 通用
催款函。致xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 根据贵我双方签订的 xxxxxxxxxxx合同 下称 合同 我司已按合同约定提供相应服务，但贵司一直未按约定向我司支付相应款项。截止本函发出之日，我司已向贵司开具发票但贵司未按该些发票上载明的金额向我司支付款项的金额为人民币xxxxxxx元 大写 ...
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