(2)完成聘用协议签定手续办理工作,共计3人,其中:高层1人,中层1人,基层1人。
4、其他工作。
(1)完成员工内部调动通知办理共计17人次,其中:高层2人次,中层1人次,基层14人次。
(2)完成图书借阅办理21人次。
四)薪酬管理工作。
1、工资总额管理工作。工资总额一直是企业工资管理中的一项重要内容,从去年开始,为加强对子公司工资总额预算执**况的监督落实管理工作,同时全面了解整个集团人力成本的实际发生情况,人力资源部要求对子公司实行工资报表和工资总额分析报表进行每月上报工作,通过这项工作,在一定程度上规范和避免了企业在工资管控过程**现的一些问题。根据目前统计数据数据表明,集团各子公司工资总额执**况较去年有了很大的改变,超出预算的子公司已明显减少。
同时通过对各子公司工资总额的汇总分析,为2023年度集团定岗定编及人力成本预算工作还起到了一定的参考作用。
2、劳动年检工作。这也是人力资源部上半年的一个难点工作之一,我们用了一个多月时间多次和市劳动局相关人员进行沟通,根据各子公司实际情况及劳动年检的要求对相关的资料进行收集、汇总,并编制和完善了大量的数据资料,帮助集团7家子公司完成劳动和社会保障证的年检,最终使年检顺利通过,有力保障了集团后续缴费基数申报等工作的正常进行。
年度人力成本汇总及09年度定岗定编和人力成本核定工作。由于2023年度整个国际国内不容乐观的经济形势以及集团目前经营现状,集团2023年度的定岗定编及人力成本核定工作就是难上加难。根据集团领导“精简压缩、效益优先、重在公平”的指示精神,,并出具了相关工作意见书。
由于此次受金融危机影响,裁员力度及工资总额压缩都很大,经过数轮反复沟通、解释,最终16家单位基本按照工作意见书要求进行了调整。我们随后将进一步上报董事局主席审定,根据最终意见再请各子公司及相关单位做相应调整。目前此项工作仍然正在进行中。
4、日常工作方面。
1)工资核算及个税申报工作。根据上月各部门相关考勤记录以及每个月员工入职、离职、转正、转岗、调薪等信息,认真、及时、准确地做好集团职能部经理级以下人员、子公司外派财务经理及由集团代发工资的相关岗位人员工资发放。
2)报表统计上报工作。按时填报化建集团月度、季度、年度的劳动情况统计报表及相关的教育信息情况报表、集团职能部人力成本统计报表、集团驻外人员考勤信息汇总表、子公司财务经理季度工资汇总表、集团职能部员工每月社保基数分类汇总表以及集团相关部门临时需要统计的各类报表及数据。
3)工资手册审验工作。完成了集团9家子公司2023年度工资总额使用手册年检及2023年度的审批工作,同时根据子公司实际需要认真做好季度工资总额使用手册的定期审验及备案工作。
4)部门印章管理。认真按集团印章管理制度做好本部门日常用印登记管理工作,屡行用印审批手续并定期报集团行政管理部。
5)签证事项办理。上半年办理澳洲签证2次,加拿大签证2次,港澳签证2次等。08年会的服务工作等。
五)制度修订完善工作。
2023年,人力资源部不断修订、完善了现有人事用工制度,制定了《集团公司带薪年休假管理规定》。根据人力资源部年度目标计划的要求规定以及薪酬制度在实际实施过程中面临并存在的问题,对集团薪酬管理制度进行了全面完善和修订。目前仍然在使用的薪酬管理制度是2023年制定的,经过四年的运行,很多内容都与实际执**况出现了不一致的地方,且集团现阶段的管理体制、组织架构都进行了全面调整,再加上《劳动合同法》的实施以及地方政策的一些要求,必须对其进行完善和修订,预计明年上半年将正式出台并实施。
六年工作计划。
1、保质、保量、按时完成招聘计划。
2、建立健全集团公司关键管理岗位人员台账,做到准确无误,并及时跟踪、更新,达到掌握公司关键岗位的定编与缺编情况,使招聘工作有部分的前瞻性。
3、不断完善公司人才库建设工作。储备人才,应对公司的人才需求,提高招聘效率和质量,有效缓解招聘的滞后性带来的困境。
4、加强对各子公司劳动用工管理工作的指导和服务工作,达到降低企业用工风险的目的。
5、认真执行绩效考核制度,做好员工绩效考核管理工作中的每一环节,减少误差的出现。
6、加大培训工作力度,加大受训员工覆盖面,提高培训针对性。根据岗位要求结合课程内容有针对性的派送员工参加外训课程,并结合光盘培训,以期提升员工综合素质能力。
7、继续做好2023年度月度工资总额执行的汇总、统计及分析、稽核工作,建立相应的控制及预警机制,同时做好2023年度人力成本预算相关工作。
8、完善集团《薪酬管理制度》,建立符合集团目前发展实际并富有绩效的薪酬管理体系。
9、继续完善并做好工资核算及各类报表的填报等各项日常工作。
10、根据集团公司实际情况及发展需要,建立、修订各类人事管理制度。
集团公司人力资源部。
二○○八年十二月二十九日。
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