人力资源科2023年工作总结。
一、年度工作总述。
2023年公司人力资源科在公司各级领导的关系与支持下,在各部门(科、室)、车间的紧密配合下,我科员工在进一步做好人力资源基础性工作的同时;不断加强人力资源管理信息化和人力资源管理制度的建设;不断稳固公司劳资关系,积极妥善处理因工伤引起的劳资纠纷;不断开拓人力资源视野,加强与市(区)劳动机关和各大人力资源市场的联系,准确有效的把握人力资源动态和社会保障信息。
二、公司人力资源基本情况。
截止2023年12月31日,公司共有员工814人,其中公司在编人员786人,顶岗实习生(大学生)14人,临时装卸工14人。其中拥有大中专以上学历人员300多人,具有中高级职称150余人,具有高级职称人员24人。目前公司中高层管理队伍基本稳定,学历、技能分布均匀。
但基层员工素质偏低,技能水平有限,人员流动性强。
图1:2023年度宜昌长江铝业有限责任公司入离职情况柱状分析图。
第1页。三、紧抓上市审计大好时机,进一步完善人力资源信息,规范人事流程,推进人力资源管理信息化和制度化建设。
1.结合公司实际,合理计划,有条不紊的完善员工人事档案。
2023年5月,我科按照上市审计的要求,结合公司的实际操作流程,克服人员紧缺的困难,统筹计划,对原有的近1000份员工档案进行梳理分类,并积极组织相关人员补充档案。由于涉及员工人数多,流动性强,前期准备工作难度大,耗费了大量的人力、物力和时间。经过长期的准备,才基本收集到相关资料,随后我们按照前期的计划,按照姓氏笔划将档案归结齐整,整理入柜。
目前公司员工个人档案基本完善,随机抽取员工的个人档案,即可查询到该员工的报名登记表、身份证复印件、体格检查表、劳动合同等基本资料,有利于公司进一步做好人事管理。
由于公司人员流动性强,人事档案的管理难度大,更新速度慢,存取位置有限,档案查阅制度未建立。相关的电子信息不能及时匹配,制度不健全。
2.借审计之东风,规范事办理流程,推进人力资源管理制度化建设。
为加强人事管理,提高工作效率,我科结合工作实际情况,积极改进办事流程。新员工入职时,我科严把员工素质关、体质关,按照入职流程和要求,规范员工入职手续。员工手续办理完毕后,方可入职试用。
员工离职时,需提前30天提交辞职申请,在周六领取离职结算单,按照离职流程逐级审批办理。
第2页。劳动保护用品发放不到位、不及时的问题对于员工的安全来说尤为重要。为保障员工的人身权益,维护公司利益,我科根据公司的实际情况并结合各部门、车间的需求,修订劳保标准,规范劳保用品的发放。
按时制作劳动保护用品需求计划表,保证员工能按时领取劳动保护用品,确保安全生产。
3.初步建立人力资源信息库,推进人力资源信息化建设。
为了有效的掌握公司的人力资源信息,积极配合公司其他部门的工作。我科及时的将员工的信息录入至电脑,以月为标准,分为入职人员名册、离职人员名册、在职人员名册;我们还根据公司人员的参保情况,分为商业保险参保名册、社会保险参保名册、为参保人员名册。目前,我科已初步建立起了人力资源信息库,但功能比较单一,还需进一步改进、完善。
四、紧跟和谐社会建设的大步伐,妥善处理劳资纠纷,促进公司与员工建立和谐、稳固的劳资关系。
1.积极组织员工签订劳动合同,购买社会保险,稳定劳资关系。
公司在职人员多,流动性强,且劳动合同期限不固定,休班时间不同,签订劳动合同比较困难。为促成公司与员工建立和谐、稳固的劳资关系,我科根据入职情况,及时统计未签劳动合同人员名单,分别于2023年7月和9月两次组织相关人员签订劳动合同。准确掌握员工要求,及时为其缴纳买社会保险,购买商业保险,保障员工的合法权益,维护公司利益。
第3页。2.提高办事效率,及时安排工伤就医,妥善处理劳资纠纷。
为保证员工的人身安全,减少员工的身心痛苦。公司在发生工伤后,根据员工的伤势轻重,有选择性的安排就医。伤势轻,则就近安排在白马溪医务室就医;伤势重,则安排车辆和相关人员护送至医疗条件好、医疗技术先进的医院就医。
受伤员工入院后,我们为其安排好住院陪护,支付一定的生活费,并做好善后处理,让员工受伤后无后顾之忧,减轻员工的心理负担。同时,我们还积极的跟踪受伤工人的**情况,及时掌握他们的信息。
当员工因不满公司工伤处理结果,发生劳资纠纷时,我科积极的与其洽谈。我们克服员工态度差、法律意识淡薄的困难,耐心的为他们讲解法律法规,争取得到他们的理解,力争与劳动者建立和谐、良好的劳资关系。2023年以来,我们分别妥善、和睦的解决了韩庆平、李永杰、孙家喜、孙泽明、张发斌等10多起劳资纠纷。
3.响应高层号召,积极配合上级领导做好调薪工作,稳定员工队伍。
为更好的稳定员工队伍,留住人才,我科紧紧围绕公司高层所作全员加薪的正确决策,加快收集员工对薪资调整的意见和建议,协助综合行政办公室领导制定并反复修改调薪方案,推进了薪资调整进程。于2023年9月将薪资调整工作落实到位,在做好薪资调整后对员工的解释工作的同时,我科全体成员以最好的服务态度收集员工建议,并及时将员工建议反馈给上级领导,以便于及时更正调整后存在的不合理薪资标准。
第4页。五、充分利用市区两级劳动机构,积极与人才市场联系,加强公司内部沟通,及时把握人力资源动态,确保生产正常进行。
1.增强纵向联系,积极配合上级工作。
第5页。六、围绕公司新年重点,积极服务生产,做好规划1.2.3.
第6页。
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