一、活动主题。
梦想接力，一路有你”
二、活动目的。
通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称。
湖北生物科技职业学院首届学生社团嘉年华。
四、活动宗旨。
本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为宗旨，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动，力图开拓创新，突出社团文化特色，展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间。
拟定于12月14日至12月15日。
六、举办单位。
主办：湖北生物科技职业学院院团委。
策划承办：湖北生物科技职业学院学生社团联合会。
协办：湖北生物科技职业学院所有学生社团。
七、活动对象
社团联谊晚会期间，将会邀请学院有关领导与老师，和其他部分高校的社团联合会代表出席，**表演。具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备。
1.前期宣传（宣传部、网络部）
海报宣传（12月1日至15日）
内容：通过举办首届社团嘉年华，传达生科院精神。
地点：校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板。
**宣传：（12月1日至15日）
社团联合会校园网络平台上进行，通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
条幅宣传：（12月1日至15日）
大小各一张，分别挂于篮球场。西苑校门口。
广播宣传：（12月1日至15日）
借助学院广播站进行播报活动消息。
2.人员邀请（外联部）
邀请嘉宾：学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表（12月1号至10日）
3.主持人选拔确定及培训（主席团)
社团联合会学生。
4．活动准备（主席团）
活动道具：桌椅帐篷。
活动场地：篮球场学院三栋综合楼的草坪。
节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目。
各高校和生科院各社团的节目。
5.审核游戏（人力资源部）
各社团的自主游戏。
要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等。
②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则。
③无安全隐患。
6.社团自主准备内容（各社团负责人）
节目：社团特色节目。
主题海报：12月5日交于社团联合会。
与社联海报共同进行宣传。
自主游戏内容：12月5日汇报社团联合会。
7.节目采编(建设部、策划部）
全面负责知与各社团负责人沟通，晚会节目的收集、采编，和彩排前的通知，节目内容形式多样化。
九、晚会彩排。
1.第一次彩排（11月26日)
合理安排彩排场地，观察各节目质量及时间控制，舞台整体效果。
对节目提出修改意见并落实。
观察预选主持人主持能力。
2.第二次彩排（12月5日)
对修改后的节目进行观察，并确定节目组。
确定晚会主持人及节目顺序。
对确定的节目提出修改意见并加以完善。
3.第三次彩排（12月12日)
按照节目编排好的顺序进行彩排，展示效果。
按照效果对节目表顺序进行修改。
确定主持词，互动游戏。
统计各节目需要的道具、服装并租用。
对各节目提出修改意见并加以完善。
4.第三次彩排（12月15日)
按照晚会流程，所有节目组成员及主持人带妆彩排。
按照晚会具体要求，将场务工作安排并分配到位。
全面布置会场，并检查道具。
请嘉宾入场，晚会正式开始。
十、活动当天安排。
主要分两大块。
白天：开幕式文化展示（风采展和成果展)
风采展例如：书画协会的书画展，摄影协会的影集展，手工艺协会的手工艺品展览，动漫社的cosplay展，动漫展等。
成果展例如：奖杯，获奖荣誉证书，优秀活动**，经典**、音频，舞蹈秀，武术秀，球技秀等)
晚上：闭幕式文艺晚会。
文化展示区具体安排：
1.时间安排：早上8:00到下午5:00
2.展示地点：西苑篮球场学院综合楼前。
3.具体安排：各社团在社团联合会分配的指定区域内进行展示社团风采和成果以及游戏互动。
4.活动版块：分四大版块。
本校社团文化、表演展示区，外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前），外校精品社团表演展示区，礼品兑换区。
二）文艺晚会具体流程安排。
节目组及剧务组。
1）节目组节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。（由社联宣传部负责完成）正式演出：
演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位。（由社联人力资源部负责完成）演出所需物品、道具租借，由各协会自行解决（社联财务部与建设部监督完成）彩排及正式演出后台的会场秩序及安全，各部门协调工作。
2）剧务组剧务安排：在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（由人力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由社**负责人负责完成）
对外组和摄影组。
3）对外组任务安排：负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作，包括来电来函的处理及咨询。对外校所赠横幅及录制音频，视屏的收集与整理，并及时挂于人人网上。
争取经费赞助及物资赞助。（由外联部负责完成)
（4）摄影组具体任务：对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄，获取晚会活动**。（主要由摄影协会负责完成）
（三）现场秩序安保卫生。
布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分**区域。
礼仪人员（由礼仪部负责）
现场秩序安排及各协会会员的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传部与人力资源负责）
安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传部与摄影协会负责）
晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成。
（四）剧务应急方案。
1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
（3）事先准备六个话筒（4个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现以为，则迅速用备用话筒，（视具体情况而定）
（4）开始前一小时社联有关人员要进入会场检查一遍会场布置及存在的安全隐患。分配人员，安排好礼仪部的接待。安排一部分人负责社团签到及会场记录。
五）剧务安全预案。
1）为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；
2）晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；
3）若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助；
4）如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。
5）社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序；
6）设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。
十。一、晚会具体活动内容。
一）闭幕式。
1.时间：12月15日。
2.地点：学生活动中心。
3.到场嘉宾：学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表。
4.流程：1）嘉宾及观众入场时**背景**。
2）6：30闭幕式开始主持人进场。
3）主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾。
（4）节目表演。
（5）主持人：交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束，请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影。
十。二、活动预算。
1、 此次活动经费1／2由院团委拨付，1／3由社团拨付，1／6由赞助形式拨付，最后由社团联合会财务部制定并及时统计此次活动详细经费明细表。
2、 各个社团财务部应整理好本社团在此次活动中的一切经费预算以及财务出纳情况，并及时上报社联财务部汇总，然后交院团委审阅。
3、 社团联合会财务部负责整理此次活动中的所有经费预算，并报院团委审批。
院学生社团联合会
2013年9月。
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