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会议的策划，是一种资源整合与配置的过程，不能简单的理解为ppt的堆砌，或者是各个环节的累加，完美的会议策划，靠的是对会议中的各个细节严格把关。做会议策划如同做项目管理，会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行，需要不断关注、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。好的会议策划，一定是首先对活动的执行方案有深入思考，搞明白会议或者活动的对象，性质，最终展现的效果，然后会议策划所有的步骤的细节都应围绕着活动的主题，加入自己的创新和突破。
策划方案简单概括无非就是三方面，一是分工二是时间三是注意事项，哪一环节哪一步具体到人，具体到点，注意容易出现问题的地方，详细的写出来，就会避免很多风险的出现。具体的方案内容包括：一会议前准备方面的策划：
1.活动要新颖，要有自己的特色，有自己的风格，有创新，有新意。2．确定会议目标，确定会议的内容，想要达到的效果。
3.确定会议时间，做好时间改动的准备。4.
尽早的确定与会者的人选，提前发出邀请，寄送活动的相关资料。5.合理安排会议地点。
6.拟定会议议程，派发会议通知。7.
会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，会务物品准备的明细。二、会场布置检查的重点：1.
将物资列出清单，安排专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；2.准备各种席卡，姓名牌，矿泉水，将应下发的会议资料整齐的摆放在会议桌，或者主席台，笔，鲜花，等；3.有些。
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活动根据需要还须设签到席，安排专人负责签到；4．由多个单位一起举办活动的，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、引起混乱。5．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。6.
一般至少需要提前1小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。7..有条件的可以提供小型会议室，方便重要领导嘉宾休息，活动正式开始时再引导入会场。
8.有需要安排剪彩活动的，准备好剪刀，检查绸带9.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、***等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；10.
如果现场需要**ppt，需事先将所有需**ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；11.主持人介绍时**ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，对字体颜色和背景色间的对比及时进行调整。12.
接待来宾要热情主动，有耐心。13.会议结束后及时清点物资，防止丢失。
14.会议结束后及时主动将新闻稿和**和会议总结发送给主办方。
大型会议活动策划方案
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如 大型会议活动策划方案1 会前准备 会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。...
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