文件编号： ms-xz-09
文件类型： 管理规定
文件版本： a0
编制。批准。
2012-3-23 发布2011-3-23 实施。
1 目的。为规范公司周例会的组织管理，保证周例会的效率和效果，更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系，特制定本规定。
2 适用范围。
适用于公司周例会管理的全过程。
3 定义。4 职责。
4.1计划管理专员。
a) 负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况；
b) 负责公司周会的组织、考勤、纪律管理；
c) 负责公司周会会议纪要的撰写；
d) 负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇**计。
4.2 各部门负责人。
a) 负责在周五汇总本部门周工作完成情况，编制部门周工作计划，做好周会准备工作；
b) 负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结；
c) 负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。
5 工作程序。
5.1流程图。
5.2会议准备。
5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料。
5.2.2计划管理专员汇**计各部门周工作计划和总结，编制【各部门周工作计划执行成效统计表】，【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。
5.3会议组织。
5.3.1 会议时间：公司周会于每周一上午10:00至11:00召开，会议时间为1小时。
5.3.2 会议地点：公司大会议室。
5.3.3 与会人员：公司管理层、各部门经理和相关部门负责人。
5.3.3会议主持：主持人为行政管理部门经理，负责管控会议进程、议程转换和控制会议时间。
5.3.5 会议通知：周会会议通知由行政部秘书发布，如会议时间更改则另行通知。
5.3.6会议考勤：计划管理专员进行会议考勤管理，组织填写【会议签到表】，原定参会人员如因故不能参加会议，需经总经理准假后应指定**人，并告知计划管理专员。
5.4会议议程。
5.4.1计划管理专员按照【周工作计划执行成效统计表】，汇报各部门上周工作计划完成总体情况，宣布周计划管理考核奖惩结果。
5.4.2计划管理专员按照【督办任务单完成成效汇总表】汇报以前周会议决议形成的【督办任务单】中应完成工作项的实际完成结果，宣布督办事项的考核结果。
未完成的督办工作项，由责任部门负责人分析总结未完成的内外部原因。
5.4.3各部门负责人汇报本部门上周工作总结和本周工作计划，周工作总结部分重点进行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的内外部原因，形成工作改进思路和策略。
5.4.4 公司总经理听取各部门工作汇报，进行点评、总结和重要工作事项部署。
5.5会议纪律。
5.5.1周会迟到者每人每记录“周会迟到一次”，超过10分钟的记录“周会严重迟到一次”。
5.5.2会议中所有手机应调为振动或关机。手机未调成振动或静音，记录“周会违纪1次”。
5.5.3 除特殊情况外，会议中不得在会场接、打**。
5.5.4 会议进行中，未经总经理允许不得中途离席。
5.5.5 不可随意打断他人发言；个人发言重点突出、言简意赅，注意时间控制。
5.6会议纪要。
5.6.1会议结束后一个工作日内，计划管理专员完成会议纪要的撰写并交由行政中心秘书呈批。
5.6.2会议纪要签批后由行政中心秘书下发执行并备案。
5.7会议决议事项的落实、跟进和考核。
计划管理专员负责落实周会决议事项的责任人、完成时间、完成标准，形成会议督办单，对决议事项进行跟踪和执行结果考核，详见《会议督办管理办法》。
6 记录。qr-xz11-02【会议签到表】
7 相关文件。
ms-xz-08《周工作计划与总结管理规定》
ms-xz-07 《会议督办管理办法》
8 修改历史。
公司晨会管理方案
谢谢欣赏。公司晨会管理方案。一 目的。为更好的促进公司文化建设，传播公司工作信息 提升员工精神面貌，使工作计划与工。作要求顺利传达，促进全体员工对工作的准确理解，增进内部交流与沟通，增强组织凝聚力，增强员工活力，现对每周晨会工作作以下要求。二 适用范围 公司全体员工。三 晨会组织 1 各部门负责人按...
工会管理评审报告
工会管理体系运行报告。自我司管理手册和程序文件发布实施以来，我部门在日常工作中认真执行相关规定落实管理程序，有效促进了我部门工作的制度化 标准化。年4月16日，公司内审组对三个体系的运行进行内部审核，在审核的过程，本部门未出现不符合项。2 现行体系文件中，工会参与控制的 信息交流与沟通程序 里的风险...
社会管理创新调研报告
三是加强社区青年汇建设。社区青年汇其根本就是共青团根据不同青年群体量身打造的 社会组织 近一两年，共青团从分类引导 汇聚青少年出发，按照 组织终端 青年身边 的指导思想，一直不断转变工作方式，结合社会管理的前沿问题，遵循共青团思想性 政治性，与社会性 群众性相统一的工作属性，围绕地域 爱好 工作性质...