2.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;
3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;
4.部长定期向主席团提交述职报告;
5.整理学生档案。
6.办公室值班,配合学工办老师工作。
学习部:1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;
3.配合宣传部搞好宣传工作;
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
5.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;
6.部长定期向主席团提交述职报告;院团委比准后生效。
文体部职责。
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式;
3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;
4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;
5.**大楼健身房和乒乓球馆值班。
6.运动会的筹备工作。
7.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;
外联部职责。
1.负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.与兄弟学生会和社会有关部门建立广泛的联系,、交流会、社会调查、社会实践的活动,以增强同学与外界的交往,加深学生对社会的了解,争取社会各界关心学生成长;
3.强化信息意识,建立有关部门的信息档案,及时了解外界变化,为学生会与校外有关单位建立联系和工作部署的调整提供信息服务;
4.为团总支学生会筹集活动资金;
自律部职责。
1.每月检查寝室卫生2次(即月中月末),评比结果于每次晨会公布。
2.每周五晚查晚归,每次放假结束晚上查到校情况。
3.不定期查大一晚自习情况。
4.活动的纪律维持,活动前的场地准备。
5.一三五早操。
女生部职责。
班级事务部职责。
第三条各部门工作。
一)、工作计划与总结:
1、各部部长、学生会副主席每月必须提交工作计划和工作总结给学生会主席;
2、每月工作计划必须落实次月工作要点及工作的具体实施方案,并于每月1日至3日期间上交。逾期未交者将按相关规章制度严肃处理;
3、每月工作总结需说明本月工作的完成情况及自我总结和自我批评,并于每月25日至28日期间上交。逾期未交者将严肃处理;
二)、工作安排:
1、所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排,如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况;
2、凡是未按时按质完成上级安排的工作的学生会干部将严肃处理。如有情节严重者,学生会主席团有权审批其学生会干部资格。 通告院团委领导。
三)、工作流程:
各部门在开展工作前应向主席团分管主席申报,由主席团审核合格后再上报院团委,经院团委审批后方能开展;
第四条会议制度。
一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每月召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须通知办公室旁听备案;
2)、会议记录:
1、每次会议都必须作好会议记录。全体干部会议由学习部负责记录会议内容,内部会议由办公室记录。
2、主席团将不定期的检查所有学生会干部的会议记录,如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作严肃处理;
三)、会议纪律:
1、每次会议都应有会议主持人主持会议,全体干部会议由主席负责主持,内部会议由各部部长自行安排干部主持;
2、会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作。凡不能按时参加会议的干部,一律须经所属部门分管主席准假;
3、召开会议期间应有良好的会议纪律。
4、凡是无故旷会超过三次以上者,学生会主席团有权审核学生会干部资格,通告院团委审批。
5、会议期间,凡是无故迟到超过三次以上者,学生会主席团有权审核其学生会干部资格,通告院团委审批。
6、会议召开时间超过15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;
7、会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退,如有无故早退者,由办公室记录在案并上交主席团处置;
第五条干部的任免。
一)、学生会干部的产生。
1、正常流程:
提交申请书-->学生会主席团-->考核、审批-->学生会全体干部会议讨论-->上报院团委批准-->由主席团任命
2、对于某些品学兼优的学员可以在全体干部会议上提名讨论,破格提用;
3、如无特殊情况,各部部长都应在各部干事中选拔;
二)、部门职务调动:
1、所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动;
2、各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报,院团委审批后方能调动;
3、各部干事如需职务调动者,应向主席团提交职务调申请书,主席团上报院团委,说明调动职务的具体原因和理由;
4、学生会事务未接受院团委文件或书面通知不准开展任何活动。
三)、辞职:
1、如无特殊情况,不允许学生会干部辞职;
2、如有特殊情况确需辞职者,应向学生会主席团提交辞职报告书,说明辞职的具体原因。经主席团审批后方能辞职;
3、学生会干部辞职时应将工作证件和工作笔记本一并上交主席团;
4、学生会干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职;
5、部长级学生会干部不准辞职,经院团委审批,必须主席团开除其身份,并发布通告文件。
第六条请假。
1.通常情况下,学生会干部在日常工作中不允许无故请假;
2.如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级干部请假,绝不允许请“霸王”假,如有请“霸王”假者加倍处理;
3.如果向上级干部请假后,上级干部没有准假而又未出勤者按无故缺席处理;
4.各部门如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告;
5.所有学生会干部每月请假次数不能超过五次。超过一次者,取消其评优资格;
第七条证件。
1.每位干部都有学生会干部专用工作证件;
2.在日常工作中,要求每位学生干部都必须佩带工作证件,如发现没有佩带者,予以警告处理。警告超过3次者,按相应的制度实行扣分处理;
3.当工作证件遗失时,应及时向上级干部报告并补办;
第八条奖励与惩处。
一)、奖励:
1、所有学生会干部在工作中没有任何纰漏,以身作则者,每月加学分0.2分;
2、学生会干部在日常工作中表现优异,工作突出者可以评为“优秀学生会干部”,加学分1.2分,并予以公布表扬,每学年评优两次;
3、对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分;
4、其他相关加分奖励参见《学员积分管理制度》执行;
二)、惩处:
1、无故旷会者每次扣0.2分,连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退者每次扣0.1分,连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排者每次扣0.3分,并予以警告。连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,每次扣0.2分;
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。警告超过一次者每次扣0.1分;
8、其他相关扣分处罚参见《学员积分管理制度》执行;
第九条经费。
学生会经费由学校院团委统一拨给。当需要支出经费时由各部部长向学生会主席提出申请,经学生会主席审核后再申报院团委拨给;
第十条附则。
1、学生会将定期进行“优秀团员” 、优秀部长” 、优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。
院学生会办。
2023年9月25日。
学生会规章制度总纲
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