质检工作流程

发布 2019-09-05 09:35:00 阅读 8880

质检员/仓管员工作程序。

一、 收货验货发货。

1、 检验依据。

合同、生产指令单、确认板。

2、 验货必备。

生产指令单、确认板、验货报告表。

3、 检验程序。

1、 收货:外协厂送来产品或到外协商仓库去验货,须有外协厂开具的送货清单,清单上须有以下内容:客户**、本司货号、颜色、件数、单价、开单人签名。

拿到送货清单须与生产指令单核对清楚相对应有关内容(客户、颜色、件数、货号等),核对完后将送货单与产品外箱核对客户、件数、颜色、货号是否与送货单相符,如有不符,叫开单员重新开单。

2、 对样:送来产品须与确认样、生产指令单特定内容(如材料、内里、工艺等)相符。

3、 检验:开箱后应对箱外及箱内的的配码是否一致。对鞋盒外的贴标货号、尺码是否与鞋子里的印字相符,特别是尺码。

对产品外观、清洁度是否符合公司质检要求,如鞋面有没污迹、鞋面与鞋底接合时是否处理干净,内里内衬的胶水是否擦干净胶水等:其次对各种搭配件是否完整进行检查,如质保卡、合格证、皮标、包装纸、拷贝纸、天皮(针对鞋底需天皮鞋)等。验鞋时应注意两只鞋是否有色差、车工是否到位、拉帮时帮位是否有高低、面皮是否有松面、皮伤等、鞋内有否有钉子、内衬是否已贴紧等,每款鞋应根据确认板及工艺要求签定。

4、 验完货后写检验报告,一式两份,一份给外协商,一份留底。确定可以发货的叫搬运工帮发货,但货运单须在第二天拿回来交与财务,而发货单须于当天交与财务进行入帐。

二、 处理退鞋。

1、 客户退鞋前有退鞋单预先传真的,收到传真后应注意跟踪收货时间,如长期没收到货,应及时与客户联系反馈情况去查货,(一般短途到货时间为3-5天,长途到货时间为7-10天);如收到退货但无客户传真的,应与客户联系叫其传真退货明细单。

2、 签定:开箱后应先对退货数与退单数是否相符,进行记录。对于退鞋应按客户退鞋明细单上的退货原因进行鉴定是否属于事实,然后一一作好原因记录。

3、 处理:按“三包”规定进行处理。按字头分好厂家(发gbe是贝尔莱特),统计数量开具出仓单,。

出仓单应注明客户、货号、退鞋数量、退鞋原因、是否退还是返修。如有返修应按三天之内注明须返回公司仓库。如有退鞋是属人为造成的残鞋,不给予处理。

出仓单一式三联,黑联留底,红联给外协商,绿联叫外协商签字并拿回与相应客户退货单放置一起。

4、 跟踪返修鞋返回时间,如返修好送回仓库的应进行再次检验是否合格,合格的开进仓单给送货员。进仓单应注明客户、货号、双数。进仓单一式三联,黑联留底,红联与退鞋单一起放置、绿联交由外协厂。

每单退鞋处理完后应将返修好的鞋统一发回客户,然后将出仓单、进仓单与相应客户夹在一起交由财务入帐。退鞋收到货应马上处理。一般处理时间为5天。

三、 备收发包装材料。

1、 准备材料:跟单员通知有订单应马上将定单数量、及定货的包装规格记下向公司申请准备材料寄发至办事处。

2、 收料:货运站通知有包装材料到后应马上叫搬运工将材料拉回仓库。开具进仓单。

进仓单一式三联。内容有:收货单位、发货单位、包装规格、数量。

黑联与绿联留底,红联交与财务。然后检查数量是否与公司传真的发货通知单数量相符,如有不符,应注明少哪些配件,然后写份传真告知公司材料包装负责人叫其补数。包装的配件有:

外箱、盒底、盒盖、包装纸、合格证、质保卡算一套,缺一不可。

3、 发料:先通知有下单外协商到仓库领取包装,按下单数量领取。点清数目后开具出仓单,出仓单的内容有:

领货单位、包装规格、领取数量。叫领货人签字。出仓单一式三联,黑联留底、红联交由领货人、绿联交由财务。

四、 盘点仓库。

每月月底将仓库存余的包装材料按规格清点好数量,按收发存做出仓库报表上交总公司财务。

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