柳州铁道职业技术学院教师备课教案首页。
课时授课计划。
授课日期授课班级。
2023年10月29日。
实习教师授课时数。
课题。第四章秘书工作的规律与方法（第一节）
教学目的。理解秘书工作的一般规律；理解秘书专项职能活动规律；理解秘书工作的原则；理解秘书工作方法与组织实践的关系。
教学重点。重点讲述秘书工作的一般规律。
教学难点。理解秘书工作的一般规律。
课堂类型及教学方法。
讲授课讲授法、案例分析法、讨论法、阅读法。
教学过程如下：
、复习旧课，引入新课。
首先检查同学们对已学相关知识的掌握情况。ⅱ、讲授新课。
指导学生阅读p101【导入案例】课前讨论：
王老在解放前干地下党的秘书工作，与当代青年秘书的工作在业务上最大的相同之处是什么？
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板书课题。讲述。
教学重点、难点。
讲述。阅读讨论。
一、秘书工作的一般规律。
秘书工作的一般规律，是指秘书工作的共同规律。在中国秘书工作与外国秘书工作、政党秘书工作与行政秘书工作、企业秘书工作与事业秘书工作及军队、司法、公安等一切秘书工作领域中，在古今秘书办文、办会、办事，参谋，协调以及处理信息的一切活动中，什么是固有的、本质的、稳定的联系和关系，这是揭示秘书工作一般规律的关键。
一）秘书工作一般规律的表述。
秘书工作一般规律，即秘书在主辅配合中，近身综合辅助与领导对秘书公务服务需要相适应的规律，揭示了领导对秘书公务服务需要。
秘书工作一般规律可以理解为四个方面的含义：
1、领导对秘书公务服务的需要，与秘书在主辅配合中，事务服务和参谋辅助的投入必须相适应，才能取得领导对秘书工作的满意，才能保持和谐的工作关系。（为领导公务近身综合服务是对秘书工作的根本要求。）
2、主辅配合的有效程度对秘书工作起着关键性作用。
3、领导对秘书公务服务的需要，对秘书工作的职能范围、职能作用、职能地位等是决定性的。（领导需要决定秘书的工作内容）
4、秘书发挥其职能作用，是在满足领导需要、适应环境条件变化、与领导主辅配合的前提下，通过事务服务和参谋辅助体现出来的。不得超越辅助地位。
阅读：p103【案例】
理解：小周秘书的领导更换后，领导对秘书工作的需要也发生了变化，小周是否遵循了秘书工作的一般规律？
主辅配合注重有效程度、满足领导的公务服务需要、适应环境变化。
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讲述讲述讨论。
案例讲述讲述。
二）秘书工作一般规律的运用。
探求客观规律的目的是为了把握规律、遵循规律、运用规律，促进发展和提高工作绩效。秘书工作的一般规律适应于秘书工作的一切领域，对领导如何发挥秘书的职能作用也具有指导意义。
1、把握目标，坚持主辅配合的正确方向。
秘书与领导的主辅配合的有效程度，首先决定于其配合的总体目标是否正确，秘书与领导各自的工作目标是否一致。
反应在阶段性目标上，落实在具体工作事务目标上。
2、加深主辅理解，提高综合辅助的有效性。
秘书工作的一般规律，揭示了秘书与领导在工作上是密不可分的，在工作绩效上是一体化的。领导工作绩效中，包含着秘书近身综合辅助有效发挥作用的绩效，而领导与秘书彼此加深理解，是提高主辅配合有效性的重要条件，也能有效地提高秘书综合辅助和服务的效率，进而促进秘书工作效率的提高。
在实践中，领导与秘书相互理解和配合的程度，可分为以下四种状况：①和谐共振型。最佳状态②领导牵引型。领导能力强②秘书促动型。领导能力不强。
—进行分组讨论并发言。
当上司比你“逊色”时。
列举餐桌上的突发状况对学生进行提问，并用举手形式选择自己答案，统计并最后公布最佳方案）
1、欣赏和赞美自己的老板。
2、甘当“迟钝”的乌龟3、学会在领导面前隐藏实力。
配合失调型。目标、素质、性格不相匹配。
3、协调主辅配合，提高综合辅助的效率。
秘书工作的一般规律，要求秘书在工作思维、工作节奏、工作进程上，都要和领导保持和谐一致性。
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阅读讨论讲述。
当领导正在考虑某个问题时，秘书应进行辅助性思考，为领导提供信息、调研和事务性服务；当领导已经形成某项工作意向时，秘书应当围绕领导工作意向展开、伸延、做好铺垫和准备；当领导开展某项工作时，秘书应根据领导工作的目标和要求，开展办文、办会、办事和处理信息等业务工作。只有这样，才能在和谐的主辅配合中提高综合辅助的效率。
秘书工作进程的安排应从属于和服务于领导工作进程。
4、增强主辅素质，提高综合辅助的效能。
秘书综合素质是一切工作人员表现和工作绩效的内在基础，良好的素质基础也是领导与秘书主辅配合的重要条件。
领导者不断提高自身素质，吧不断提高领导工作效率的重要条件，秘书不断提高素质，能有效增强工作能力，也能优化对领导近身综合辅助。两方面都不断自觉地提高自身素质是优化主辅配合的重要途径。
阅读：p107【案例】
讨论：1、梅秘书是如何与代总主辅配合，坚持依法经营的？2、若代总听从了杨光杆的话，其后果如何？iii、小结。
今天，我们从秘书工作一般规律的表述、秘书工作一般规律的运用两方面，讲述了秘书工作一般规律。希望同学们通过学习，能掌握和运用一定的秘书工作规律来指导我们秘书工作。
iv、布置课后作业复习今天所学内容。
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