采购部工作流程

一、项目部及预算部应在工程开工前向材料部提供“工程材料使用计划”、“工程材料预算清单”

二、依据预算部出具的工程材料清单，及项目部出具的工程材料使用计划（内容：材料名称、数量、规格、质量要求、试验资料要求（如：试验资料所需的材料合格证明、厂家资质、产品检测报告等）、进场时间，采购部及时做市场调研，制定材料采购计划（内容：

供货厂家、采购数量、采购**、质量标准、试验资料标准、付款方式、进场需用时间），材料部负责组织“工程材料采购计划会审，部门包括公司主管经理；预算部负责人；项目部经理、技术负责人；材料部经理、技术负责人，会审内容：

1.对材料采购计划提出相关问题及解决方案。

2.告知项目部各种材料需提前多长时间向材料部提交“采购审批单”。

3.确定负责各项目部采购任务的材料员。

4.确定负责各项目的提料员与负责材料接收、验收的人员。

重新制定材料采购计划，报公司主管经理、预算部审核确定。

三、材料采购过程。

1.材料部设各项目“工程材料采购审批单”登记册（材料名称、数量、规格、质量要求、试验资料要求、提交时间、要求进场时间），及材料员领取“材料审批单”签字领取制度。

2.项目部每月25日向材料部提交次月材料使用情况及预算资金报表。

3.项目部在提交“材料审批单”上应注明（材料名称、数量、规格、质量要求、试验资料要求、进场时间）。

4.材料部设专人接受各项目部提交的“材料审批单”，并及时告知负责该项目的材料员，报材料部经理审批确定，派发负责各项目部材料员领取“采购审批单”采购。

5.为节约时间加快工程进度，工程材料第一时间进场，工程材料入库、验收由项目部负责，材料员及时领会有项目部出具的工程材料入库单，附“工程材料付款批复单”。

四、材料统计设立月统计，每月月底统计各项目部材料采购、结算情况，制定汇总表。

五、工程完工后剩余材料**制度。

1.工程完工后设专人接受各项目部的剩余材料，制定剩余材料**表（材料名称、数量、规格），张贴公布，并各材料员人手一份。