采购的经典管理技巧解密。
采购是一项重要、系统的管理工作,做好采购工作就要从各个方面加强管理,采购人员管理、**商管理、采购流程管理等每个环节做好工作才能最大限度上节约企业的采购成本。
对于采购人员管理,就要选择比较合适的采购人员。品行端正是对采购员的基本要求,另外采购人员要有专业的产品知识。例如,纸张采购员需要了解印刷生产工艺、纸张等相关知识,这样才能选择较好的**商和纸张。
要确定好采购数量,做出合理的采购计划,并能够对库存的纸张合理利用。
加强**商管理,是采购工作的重中之重。采购企业要与**商建立稳定的合作关系。选择好的**商,除了看产品的品质、**、账期之外,还要注重**商的售后服务、技术支持与培训等各个方面。
另外,应针对企业所需的不同需求,建立2~3个长期稳定的**商,这样既可以比较**,还可以防止某一**商突然断货而影响采购。比如,在办公用品的采购中有一个误区需要注意,那就是不建立稳定的**商,多处询价,**便宜就在**买。这种采购方式虽可短期内获利,但长期如此便会由于没有稳定的合作关系而使利益受损,因为**商不会对你忠诚,等你急需找他要货时,便会出**。
所有建立稳固的供货商是非常重要的。许多和玛丽办公有合作关系的客户都是基于稳固的**商而做出的长期合作决策,这大大提高了企业的供货稳定性。
要规范采购流程,采购行为是非常复杂的,如果不建立规范的制度,会降低采购的有效性。而采购人员劳动量增大,腐败行为也可能增加,也大大增加采购成本。因此,需制定规范、实用的采购流程,通过制度来管理采购,降低采购成本。
此外,定时处理库存也是不容小觑的。任何企业都不可避免会有一些库存,因此定期清理库存可以减少资金占用,释放仓储空间。应定期盘点库存,合理利用库存,将企业限制的产品进行及早处理或转卖,或切成其他规格使用,最大限度发挥库存的作用。
给大家举个现实中的例子,比如说玛丽办公吧,在全国有很多的配送中心,他们就可以把自己的货物和自己的订单量和物流出货量保持在一个很方便管理的水平,这样就不会因为库存的问题耽误客户的采购时间,所以说库存的整理是一个很重要的经验。
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