人事行政部部门职责及工作流程。
一、日常公文处理流程。
1. 通知、通报。
发布规章、制度、**外来公文，要求下***或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、
通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。
2. 报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理。
报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。
3. 收文。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈。
4. 发文。
对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送。
5. 签报。
适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。签报的公文，应一事一报。主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。
签报不要直接送领导个人，由秘书递交。汇签在递交秘书之前由起草部门完成。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办。
批复回执按收文程序流转。如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。
年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。
预算内额度总经理审批。
预算内事项签报由总经理签批即可。
预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。
6. 会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定的事项。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员**相关人员、归档。
二、行政事务。
1. 签报表单xz-001
经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办。
2. 汇签表单xz-002
经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办。
注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。
3. 出差申请表单xz-008
出差人→主管负责人→人事行政财务副总→财务副总→总经理→人事行政部备案。
注：此表与《借款单》同时签审，上报财务。
4. 用车申请表单xz-011
申请人→人事行政部经理→司机出车。
注：申请人与用车必须为同一人。
5. 加油申请表单xz-010
申请人→人事行政部经。
注：此表与《用款申请单》同时签审，上报财务。
6. 通知表单xz-016
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、
7. 合同审批（行政事物或物资类） 表单 xz-015
经办人→主管负责人→法务部→人事行政财务副总→财务副总→总经理→行政专员办理归档。
8. 用章审批表单xz-019 1.1
经办人→主管负责人→人事行政副理→总经理→印章管理员（见领导签字后盖章）
用章外带审批表单xz-019 1.2
经办人→主管负责人→人事行政副理→总经理→董事长→印章管理员（见领导签字后方可）
9. 会议纪要。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员**相关人员、归档。
10. 对外发文。
11. 周报。
12. 月报。
13. 名片印制。
申请人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员**相关人员、归档。
14. 礼品申请。
经办人→部门经理→人事行政部经理→人事副总→财务副总总经理→总经理→行政专员走购买流程、领用。
15. 业务招待。
经办人→部门经理→人事行政部经理→财务副总→副总经理→人事副总经理→总经理→返回经办人。
16. 购买日常办公用品。
各部门提出需求→人事行政部经理→财务副总→副总经理→人事副总经理→总经理→办公室经办人集中购买、登记并发放。
17. 购买非生产性固定资产。
各部门提出需求→人事行政部经理→财务部经理→财务副总→副总经理→人事副总经理→总经理→办公室经办人采购并登记入册管理、交各部门使用。
18. 办公用品及固定资产申领。
19. 固定资产台账了。
行政专员登记入册→人事行政部经理→行政专员留档。
20. 固定资产转移单。
行政专员（列转移物品清单）→转移处接收人→人事行政部经理监交→人事副总确认→行政专员留档并办理移交→财务部。
21. 档案归档表单xz-007
项目档案员（移交清单）→行政专员（归档目录表）→人事行政部经理→向公司领导汇总汇报。
三、人力资源管理流程。
1. 招聘申请（公司经理及以上人员应由总经理批准）hr-001
部门长提出需求→集团人力资源经理调研→副总经理→人事副总经理审批→发布招聘信息或参加招聘会→筛选简历→集团人力资源初试→用人部门复试→公司领导面试、确定人选→通知面试人员。
2. 面试评议。
初。3. 档案管理及背景调查。
4. 入职。
5. 工资。
6. 转正。
7. 离职。
8. 考勤管理——请假审批（请假超过3天（含3天）以上的应由总经理批准）
一天假期：申请人→部门经理→人事行政部经理。
二天假期（含）：申请人→部门经理→人事行政部经理→人事副总。
三天以上假期：申请人→部门经理→人事行政部经理→人事副总经理→总经理。
9. 考勤管理——未打卡。
申请人→部门经理→人事行政部经理不。
10. 考勤管理——加班审请。
11. 员工奖惩。
12. 员工异动。
13. 人事任免。
14. 培训管理。
申请人→部门经理→人事行政部经理→人事副总→财务副总→总经理。
15. 绩效考核。
16. 劳动合同管理。
1） 合同解除审批。
乙方提出解除合同：合同乙方→人力资源经理→副总经理→人事副总经理→人力资源经理、合同乙方。
甲方提出解除合同：用人部门→人力资源经理→副总经理→人事副总经理→人力资源经理、合同乙方（提前一个月通知）
人事行政部岗位职责
12 负责每月与财务部核对相关帐目 13 负责公司员工档案的管理工作 14 配合秘书收集公司名片制作及考勤月报汇总工作 15 完成上级领导交办的其它各项工作 16 负责公司信息的收集 打印 校对工作，收文登记和文件传阅，严格执行有关规定 17 负责处理来往各种信函 传真，及时上传下达 接听 记录 内...
人事行政部经理岗位职责
1 按照总经理指示，负责酒店的全面质检和酒店员工的培训工作。2 负责调整制定员工招聘 人才培养 制定酒店相关制度规定工作，并监督 检查各项措施的贯彻和实施情况。3 制定酒店人事行政总体方案和工作规划，做好人员 分配 组织结构 人员编制调控的安排统筹工作。4 负责建立全店人事档案，各岗位人员编制 配置...
人事行政部岗位职责说明
管理层级关系 直接上级 总经理 酒店管理公司人事行政部。直接下级 培训主管 人事主管 行政主管 质检主管 部门文员 司机。岗位职责 1 在总经理的领导下督促执行酒店的各项决议。与各部门进行协调，传达总经理和酒店管理公司的指示 指令，催办 查办总经理交办的各项工作，保障上传下达渠道畅通。2 负责撰写酒...