行政人事主管职务:
行政管理:一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、**费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转**,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司**的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括**)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
人事管理:一、 规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、**:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
行政主管工作职责
行政主管岗位职责 岗位职责 具体工作 1 组织办好公司各项会议 主管会 季度会 年会等 2 娱乐 运动会 省内省外旅游等 各项活动 3 负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动 节日礼品 新店开张等 4 负责宣传文体工作,办好黑板报 宣传栏 5 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 6 组织公司办公费...
行政主管工作职责
行政主管岗位职责。一 在公司领导下全面负责公司的行政 后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作 二 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作 三 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责...
行政主管工作职责
广州市铂维展示家具 文件类别文件名称。人事管理制度行政主管岗位职责。编号版次生效日期页数。bw hr zd 001 a 12011年11月1日第1页共1页。职位概要 根据公司领导及公司经营 管理 发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事 工资 奖罚 福利等制度,协助上级领导做好员工招聘 培训 绩效 员...