一、 岗位名称:行政主管。
所属部门;行政管理部。
直接上级:行政部经理。
二、 岗位技能要求:
1.熟练的商务礼仪、客户接待。
2.良好的日常行政管理工作(会书写常用的商务函)。
3.良好的工作协调与沟通能力。
4.良好的沟通能力。
三、 工作职责:
1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。
2.负责公司车辆的登记、安排工作。
3.负责办公用品的管理工作。
4.负责公司后勤的管理工作。
5.负责组织公司的员工培训工作。
6.根据公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。
7.办理公司文档的查阅、**、外借等事项。
8.严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。
9.拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督。
10.完成领导交待的其他服务工作。
11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行,接受企管部经理的指示及各部门的监督。
12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予监督,应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示,分配与监督完成的工作。
13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。
14.经常浏览本地、外省的相关行业**,搜索、保存有用的信息,并及时汇报。
15.根据公司的要求定期作出更新和维护,每日查阅公司的邮箱,并及时传达公司事宜;
16.配合收集、整理公司**建设的资料。
17.合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。
18.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底。
19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。
20.公司资产管理。
21.花名册的制定及完善。
22.负责每月考勤统计。
四、 岗位工作权限:
1.对公司车辆的安排有决定权。
2.对公司的行政管理有建议权。
3.对员工的办公用品发放不合理处有决定权。
4.对公司的环境卫生有要求相关部门整改的决定权。
5.对公司的公用物品有决定借用、使用权。
6.对办公用品、消耗品等提请上级审议权。
行政主管岗位描述
岗位名称直属上级职位概要。行政主管总经理。所属部门直属下级。行政部。岗位编号。行政文员,仓管员,保安员,保洁员,厨师,厨工。在总经理的领导下全面负责行政部工作。1.协助总经理制定公司年度 月度经营计划,参与制定公司重要战略方针 政策 2.负责建立健全公司各项行政规章制度,参与制定和完善其它管理制度,...
行政主管工作职责
行政主管岗位职责 岗位职责 具体工作 1 组织办好公司各项会议 主管会 季度会 年会等 2 娱乐 运动会 省内省外旅游等 各项活动 3 负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动 节日礼品 新店开张等 4 负责宣传文体工作,办好黑板报 宣传栏 5 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 6 组织公司办公费...
行政主管工作职责
行政主管岗位职责。一 在公司领导下全面负责公司的行政 后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作 二 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作 三 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责...