事业单位考试面试技巧组织管理

最后，与主办单位取得及时联系，将我科室参会的一系列文件条录发送予对方。待参加学术交流活动之际，强调相关注意事项，明确要求参会人员时刻心怀科室形象，积极遵守交流会纪律。(其次→再次→最后属于具体落实)

去外参加学术交流活动，会给本科室带来更多的发展生机与机遇，科室人员会与各单位人员相互借鉴优点，提高、增进各成员单位之间的交流和了解为今后协作奠定基础。(总结)

【修改后答案】

参加学术交流活动对于我们科室来说也是一次难得的学习机会，也有助于各单位研究成果的交流和相互学习，对于提升我们科室的科研能力具有极大的促进作用，因此，我将从以下几个方面给好前期准备工作。

首先，我会第一时间和主办单位取得联系，详细了解交流会的时间、地点和要求等基本信息，同时，也从侧面了解一下参加此次交流会的专家情况，以便于有针对性的制定参会方案。

其次，组织本科室骨干成员进行课题准备工作。通过整理我科室的重点研究成果，结合国内外相关研究动态，确定交流课题，在充分讨论的基础上，撰写交流材料，确保材料的内容能够充分展示我们科室的科研成果和特色。

最后，我会加强与主办单位的沟通协调，及时提交我科室的参会文件、参会名单，并按照主办单位的要求，向参会人员强调相关注意事项，鼓励参会人员抓住机会，以饱满的热情投入到学习交流中去，充分展示我科室科研水平和良好形象。

通过前后对比我们可以看出，修改前的答案存在以下几个问题：

第一部分：目标明确但语言表述过于形而上，不够简练、实际。

第二部分：重计划轻执行。程序混乱、条理不清晰。

学科建设、搜集**、人才培养、了解发言人学术背景等，这些属于参加会议的各个成员的任务，而不是会议组织者的任务，此时考生已经犯了角色不清、定位不准的错误。考生并不清楚会议参加者与会议组织者的责任分工是什么。此外，时间顺序与逻辑顺序也出现了问题：

先搜集资料，挖掘发言人学术背景，最后汇报领导、然后再确定参会人员。这既不符合时间顺序也不符合逻辑顺序。正常的顺序应该是在制定计划时就确定好参会人员，制定完计划后首先就要向领导汇报，领导审阅通过后才开始具体执行。

组织管理题一般要遵循两条线：时间线(事前准备、事中执行、事后总结);行为线：(计划、执行、总结)两条线经常有相互重合的地方，也有一定的区别，但无论哪条线都要遵循逻辑原则。

考生的回答明显不符合逻辑，说明他在组织管理的具体执行方面缺乏经验。

第三部分：按照我们的答题思路，最后一部分应该做活动的总结。上面我提到过，总结并不一定要有，要具体情况具体分析，从这道题来讲，它要求考生做的是学术交流会的前期准备工作，不涉及会议的具体效果，因此，总结并无必要，只要重点回答活动的组织和执行就可以了。

而且，事事总结容易给考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要谨慎对待。

通过以上问题的分析，我们来看看修改后的答案。可以看出，修改后的答案思路清晰、言简意赅，基本上避免了我上面提到的各种问题。从这个案例我们可以看出，光有思路和方法是远远不够的，更要做到合情、合理、合适，只有这样我们才能取得更好的成绩。