快递收发管理规范

发布 2019-08-14 21:46:20 阅读 2626

目录。第一章总则 2

目的】 2适用范围】 2

定义】 2权责】 2

第二章快递收发规范 2

寄件规定】 2

寄件流程】 3

收件规定】 3

第三章附则 3

解释、修订和废止】 3

生效实施】 3

第1章总则。

目的】第01条为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制订本规定。

适用范围】第02条适用于太平鸟物流管理中心全体员工。

定义】第03条快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

权责】第04条后勤保障部(办公室一楼入口保安处)负责快递签收工作,并对寄发和收取的快递件进行登记,对于未被领取的快递,赋有保管义务。

第05条行政部对快递收发工作进行监督和管理。

第06条收发快递相关人员必须遵照本规定执行。

第二章快递收发规范。

寄件规定】第07条快递公司。

1、 ems 王师傅 180***

2、 顺丰快递张师傅 137***

3、 圆通快递陈师傅 137***

4、在寄收件过程**现问题和异议的,行政部进行与快递公司之间的沟通协调。

第08条物品分类与快递公司选择参照表:

序号寄件类型选择快递公司。

a类: 紧急件顺丰。

b类: 贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等顺丰。

c类: 普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等ems/圆通快递。

d类: 普通信函、贺卡等ems/圆通快递。

第09条严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

第10条费用结算。

1、快递费用结算以月结方式进行。

2、行政部在每月月初将前一月所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。

3、每月对部门寄件费用进行公示。

4、个人寄件费用在寄件时应在联系时问清费用,现场结算。如收件时本人不在的,可交由保安代为支付。

寄件流程】第11条快递公司选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。

1、 填写快递单。

寄件人在分拣中心二楼办公室打卡处拿取快递单和快递袋,并用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系**、邮编等),并将底单存放于底单栏内。

2、 快递通知。

寄件人自行通知所寄的相关快递公司前来取件。

3、 寄件。

寄件人员在办公室一楼入口保安处填写《快递寄出登记本》,必须由本人写明姓名,事由(公事、私事)及快递公司名称。如私人快递,应将所需费用填写清楚。保安员负责对寄件内容的检查审核。

收件规定】第12条不需支付到付快递费的快递收件由保安员签收、登记。

第13条需支付到付快递费的快递收件,保安员应及时通知收件人办理付款手续收件。

第14条收件人领取快递时应出示工作牌,经保安员确认,并签字方可领取,如有代领应当填写代领人姓名。

第15条所有收发快递,如有易损易碎或贵重物品,应注明,保安员视情况有权拒绝经手,请由本人亲自收发。

第三章附则。

解释、修订和废止】

第16条各部门办公人员应认真执行,遵守本规定,本规范的解释、修订和废止权归慈溪太平鸟物流****所有。

生效实施】第17条本规定自下发之日起生效并实施,未尽事宜在执行过程中补充完善。

慈溪太平鸟物流****。

综合管理中心。

2023年4月9日。

慈溪太平鸟物流****。

2023年3月25日。

2023年收发快递管理规范

一 目的。为规范公司收 发货物,控制物流成本。二 范围。收发信件与快递。三 职责。3.1 前台负责签收所有快递,信件,并对收取的快递件进行登记,通知收件人领取。对于未被领取的快递,赋有保管责任。3.2 各部门寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。3.3 销售助理负责控制对公司的快递费进行管控。...

快递收发管理规定 试行

第一章总则。第一条为规范公司收 发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。第二条适用范围 收发信件与物品。第二章职责。第三条行政部负责发送 签收所有快递 售后部的快递除外 并对发送 收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。第四条各部门负责对本部...

快递收发管理办法

本数据为宜特科技专有之财产,非经书面许可不准透露或使用本数据,亦不准复印 复制或转变为任何其它形式使用。1.0目的。为规范公司快递物品收 发管理,节约公司快递成本,确保公司快递 信件。的收发工作及时 准确。特制定本办法。2.0 适用范围。宜特科技大陆区所有公司。3.0 定义。快递物品 指公司员工因工...