销售会计工作流程明细。
1.业务员来打印恒客隆订单。
2.给费用调前一日进销存表。
3.根据库管员出具的商超返货手续,录入系统。
4.库管员将司机签字的商超出库单交上来,保管。
5.待库管员整理好当日出库单据,录入系统。
6.到货,根据入库单据在系统中做验收入库,司机包赔做出库(根据金额做发票)
7.进出货物在系统中录入完毕,与库管员核对库存,账面余额与实际库存数保持一致。
8.给调度员发送月初至前一日销量(需整理),本日出库,及月初至本日出库。
9.将做好的出库单审核并生成发票。(改**需持姜经理签字手续,修改折扣率)。
10.根据计算好的销售金额给各车业务结算。具体,出库金额减去进货账期条金额(加上返货账期条金额)减去返货金额【2号恒客隆八一和欧亚江南店12号恒客隆松江店需要根据传统通路**做返做出】。
返库做红字销售出库单并生成发票。
11.将各车销售明细录入销售统计表中。
10.当天结账需要销售统计表和系统账表一致 ,与收款员手工账一致,填列合计,报送当日账目。(具体系统账与销售统计表总数核对一致,各区合计保持一致;销售统计表和手工账表总数保持一致,账期条合计数一致)
11.在仓存系统中做销售凭证。
12.根据商超业务员送来的手写出库单打出系统出库单。
注意1)赠品走其它出库必须要出示总经理或董事长签字手续。
2)库房破损须由佟依凝签字走其它出库。大店破损退货须由佟依凝或王经理签字,做红字返库,走其它出库。
2)传统通路变价需要姜经理签字同意,商超赠品需要姜经理商超主管签字手续。
3)传统通路袋奶返顶期(按出库价返(31)出(按顶期价),周边当日返,次日出库。
4)月末做报表,月末盘点表、每个月销售统计表、顶期报表汇总、月销量表。
5)将每天商超的出库返库单据需交由对账员(追回执单用)留存一份。
具体事项再根据实际情况完善补充。
制作人:王新铜。
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