行政部工作范围及简易流程

发布 2019-08-07 21:25:20 阅读 5235

考勤管理监督、反馈打卡情况每月5日下班前打印报表交人资部。

邮件管理收发登记,统计相关报表交财务。

来访人员接待、货物、资料邮递、运输。

员工出入登记监督并记录出入员工。

**接听铃响2声接听,说话礼貌客气,转接相关人员。

文件收发、传真、复印及前台区域办公设备管理。

需求统计每月15—25日盘点统计,设定最低库存。

申购审批列具申购表交副总审批,17—27日采购。

领用发放低值易耗用品发放登记,高值用品须有批字审核再发放。

图书管理登记造册、编码、书目更新。

需求计划申购审批需求部门申购、审核,副总以上审批购买验收编号入库投入使用确认使用部门、责任人保养维护根据资产的不同制定不同的保养维护周期,并记录报废确认无法使用列具报废清单交副总审批报废处理划分清洁区域确认责任人、监督人、清洁周期定期检查记录。

美化装饰定期检查公司美化装饰情况,绿色植物的保养。

照明、采光、噪音、室内温湿度等的监控。

电脑、网络、线路的配置、调换、检查、监控。

宿舍用电、用水、用气监督、管理、统计

宿舍安全、卫生监督、考核。

宿舍租金,确认相关单据,填具报销单审批付款。

停车场费用、车辆维护保养费用、车辆保险费用、养路费、车船税、年审。

办公用品费用、**费、办公环境维护费用。

营业执照年审、变更。

组织机构**证年审、变更。

税务登记证年审。

其他资质证书 1so 证书等申办。

消防安全消防器材、标识定期检查、维护,消防通道定期清理,定期组织消防教育、演习。

防盗公司门窗、重要部门门窗、公司大门等随时检查并确认相关责任人,组织防盗宣传、教育。

用电安全用电线路、设备、插座、开关随时检查和维护,节假日检查和维护并确认责任人

运输安全交通法规,驾驶员教育

生产安全操作流程的稽核、监督执行

其他安全员工上下班、职业病、健康等安全,定期组织宣传、教育。

车辆年审、换证、保险、违章稽核

车辆保养、维修。

车辆调度。人力资源规划。

招聘。培训与开发。

绩效考核。新酬福利、社会保险。

员工关系(员工档案更新、管理工作)

行政部工作范围及职责

1.负责全公司内部事务的策划及安排,召集酒店办公室每周列会,制度每周工作计划。2.负责公司所有对外事务的办理及接待工作。3.负责控制公司的成本与费用核算支出。4.负责各部门的协调工作,及人员调配。5.对公司所有账务进行监督与管理。6.落实谈心制度,反映员工思想动态,研究报批与实施引导激励员工的激励机...

行政人员的职责与工作范围

岗位职责 按照公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作 收集招聘信息,协助招。聘工作 处理人事日常管理工作,负责请假 招聘 录用 保险 合同等人事手续的办理 协助做好公司人力工作 组织公司各种活动的策划 完成公司 部门交办的事项,追踪结果及时汇...

总经理的工作范围及职责

1 负责召开和主持高层管理人员会议,组织讨论和制定公司发展规划,经营方针,年度计划,主持公司经营领导班子日常各项经营管理工作 2 决定和批准公司的各项重要报告,并负责处理公司重大突发性事件 3 通过公司的重要规章制度,以及各项章程的修改 4 批准年度财务收支与年度利润分配方案 5 定期审阅公司的财务...