总办岗位说明书

金沙滩羔羊肉业****岗位说明书。

岗位名称：总经理办公室主任。

所属部门：总经理办公室。

直接上级：总经理。

一、工作职责。

1、负责董事长、总经理、副总经理指示的上传下达。

2、负责公司各类公文的起草、拟定、签发。

3、负责公司各类合同的起草和外签合同的审查。

4、负责公司例会等会议的组织、记录、跟踪、检查。

5、负责接待来访参观，包括展厅的日常管理、摄影、摄像、主持、讲解等。

6、协调各部门之间工作流程及关系。

7、督查各部门月、季、年计划进展及完成情况，尤其是周例会研究、制订的工作部署。

8、完成年终工作总结和年初工作安排。

9、完成领导交办的各项工作。

二、工作内容。

1、起草、拟定公文类、合同类文件。

2、安排组织每周工作例会等各类会议。

3、根据接待要求，圆满完成接待任务。

4、配合协调各部门之间的工作。

5、督查工作计划和会议决定执**况。

6、受理来信来访工作，及时做好登记，遇到重大问题向领导汇报。

7、收集公司内外部信息为领导的处理判断提供依据和参考。

8、熟悉公司机构及主要岗位人员、通讯方式，了解各部门工作内容，对所有文件进行分类登记，再分别对接办理。

9、公司各部门送交董事长、总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传送办理，待批复后立即传达或传递。

二、工作流程。

1、公文类：会议研究制定后的计划、办法、指令、安排等制度性、策略性、发展性、规划性的方案，经总办成文后，报上级有关部门，董事长、总经理；抄副总经理、各部门，涉公司商业秘密除外。合同类拟定后，经合同双方主体认可后，经双方法人代表签章，成立并生效归档。

2、会议类：a、准备（包括会场布置、资料分发、音响调试、沏茶倒水等）；b、开会（发言次序、时间控制等）；c、结束（会议纪要、会场清理等）。

3、接待类：a、迎接（董事长或总经理出面，引导讲解，摄影摄像准备等）；b、路线（经分割车间，穿过玻璃天桥到展厅）；c、参观（展厅灯光充分，音响效果好，各类展品整齐有序，赏心悦目）。d、记录（来访时间、身份、陪同人等）。

4、督查协调类：a、经总经理或副总经理同意后，携督查通知单前往被督查部门，经督查发现的问题，由被督查部门负责人签字认可；b、在督查过程中，可一个人进行或多部门参加多人进行，互相配合，互相制约，分工协作；c、协调好，配合好，支持好，工作好。