离职手续办理流程

员工离职办理流程。

一、员工辞退程序。

1、辞退员工时，由部门主管填写《公司内部离职审批单》，经部门总监或主管经理审批后交人力资源部。

2、人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，做出签报上报总经理审批。

时限：两个工作日。

3、总经理批准后，由人力资源部将《公司内部离职审批单》送达本人，并通知本人在规定期限内办理相关工作移交手续，由本人签字确认。（辞退员工时应提前30日通知员工本人，符合《员工手册》第一章第九条辞退管理制度规定辞退员工的，无需提前30天向其发放通知。）

时限：2个工作日。

4、部门内部工作交接。

时限：交接期内。

人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放《员工离职交接登记表》，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日。

5、员工离职手续办理完毕后，人力资源部**《公司内部离职审批单》与《离职交接表》，存档记录。

6、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及****，由对方公司**回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

二、员工辞职程序。

1、员工辞职，一般员工需提前30日主管级以上员工需提前3个月向人力资源部提出申请，填写《员工离职申请表》，由部门主管审批后交人力资源部。

时限：一个工作日。

2、人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问，依实际情况做出签报上报总经理审批。

时限：二个工作日。

3、总经理批准。

时限：二个工作日。

4、部门内部工作交接。

时限：交接期内。

5、在离职交接日，由人力资源部为其出具《离职交接表》，依据表单内容协助离职员工办理离职手续。

时限：一个工作日。

6、员工离职手续办理完毕后，人力资源部**《辞职申请书》与《离职交接表》，存档记录。

7、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及****，由对方公司**回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

三、合同终止程序。

1、合同终止前60日，人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。

时限：二个工作日。

2、人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。

时限：三个工作日。

3、总经理审批。

时限：两个工作日。

4、合同终止前30日，向不予续签合同的员工发送《续签（终止）劳动合同意向书》，由员工签字确认。人力资源部收取回执。

时限：两个工作日。

5、部门内部工作交接。

时限：交接期内。

6、人力资源部在员工离职交接执行日，向离职员工发放《离职交接表》，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日。

7、员工离职手续办理完毕后，人力资源部**《离职交接表》，存档记录。

8、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及****，由对方公司**回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

四、退休。

员工正常退休，由公司人力资源部协助办理退休手续。