财务规划书。
尊敬的xx:
您好!根据你的安排,前段时间我对公司的会计核算和财务管理现状进行了细致的了解,并与有关人员及用友公司的服务人员进行了沟通,经过认真思考和规划,提出了以下不是很成熟的财务规划意见,仅供参考。目的是为更好的规范公司经济行为和业务流程,保证资产的完整性及安全性,切实维护公司利益,完善公司管理,以达到公司的预定目标,从而使公司走向标准化,正规化,适应现代企业管理模式。
具体方案如下:
一、公司基本制度建设。
会计核算和管理体系健康、有效的运行,首先必须有一个完整的业务操作流程,也就是规范行为的规章制度,主要包括公司日常管理制度、财务制度(如固定资产管理制度、采购制度、费用报销流程、各类单据审批流程及制度、出入库流程、销售管理制度等)。2023年10月份,我们起草、制订了材料采购和仓库管理制度及有关业务流程,现在正在试行,下一步我们还要制订和完善其他的财务管理制度和流程,以简单、高效、规范为原则,确保各项会计核算和财务管理工作顺利进行。
二、财务部门建制和人员配置。
一)财务部门工作原则:
1.工作有计划,有落实,今日事今日毕,日清月结。
2.落实会计的核算、监督和管理职责,坚持原则,热情服务,友善沟通。
二)财务部门人员配置及工作职责:
岗位职责:各责任会计在完成本职工作之余,还要及时完成公司及主管交办的其他任务。
财务总监:1、主持总公司财务全面工作;2、协调集团内部、外部各单位业务工作;3、筹融资、资金运营管理工作;4、各分公司财务管理工作;
财务主管:在公司领导和财务总监的领导下,对分公司财务工作负全责。保证财务部门从账面上及时、准确、全面反映公司资产,监督资产的安全;运用财务数据实时监控公司资金运作,提高资金的率效;及时、准确地为公司经营管理和决策决策提供财务信息支持。
并做好erp系统的日常管理、总账核算、报表编制以及纳税申报等工作。
成本会计:对公司各种成本费用的预算、控制和降低负责;对公司财务成本分析的及时性及准确性负责;做好erp系统的**链、固定资产、往来核算等工作,并做好与公司各部门统计人员的对接、指导工作。
出纳:主要负责公司的资金管理、收付款业务、银行业务等,及时登记银行和现金账。定期进行盘点和与财务对账,做到日清月结。
资金主管:协助财务总监做好公司筹融资工作,积极协调与各银行的关系,及时办理银行与企业间的各种手续,保证工程项目和生产经营的资金需要,确保企业信用无不良记录和企业利益不受损。
审计、预算主管(此岗位可根据发展需要设置):1、协助财务总监拟定并完善公司内部审计制度和流程,制订年度内部审计计划和审计方案,组织实施各项审计工作,并出具审计报告,配合外部审计机构的审计工作。
2、协助财务总监建立公司预算管理体系,指导各部门编制年度、月度预算,汇总编制企业各项预算,并监督、考核各项预算的执**况,定期进行修正、完善,确保企业的战略目标圆满完成。
三、业务流程。
注:其他业务流程,见《采购和仓库管理制度及业务流程》。
四、积极推进erp系统的实施工作。
公司已投资建立了erp系统,关键是如何让erp系统发挥出应有的作用?是我们需要关注的问题。现在天成化工是手工帐和u8系统帐并行的,这样做的好处就是保证了财务数据和资料的安全,但也制约了erp系统的实施,我们需要下决心甩掉手工帐,学习和应用erp系统先进方法,规范各项业务流程和会计核算方法,逐步提升核算和管理水平。
用友erp系统的岗位设置比较细致、复杂,适合不同行业、不同规模的企业使用,各岗位间的联系和监督职能比较完善。根据公司的实际情况,我们可以根据“简单、高效、规范”的原则选用部分模块(岗位),来满足核算和管理需要,但岗位设置也不能过于简化,像库管员和统计一人兼职,不利于管理,也制约了erp系统的实施,一个人忙不过来就完全依赖手工帐进行统计和填报报表,erp系统事后录入,也比较滞后,这样也就体现不出来会计软件的优越性了,反而增加了他们的工作量。
在新项目的会计核算和财务管理工作中,从人员配置到业务流程,更需要规范化操作,以便提高效率,为管理层及时提供准确的决策数据,使公司尽快适应现代企业管理模式,为公司的发展保驾护航。
以上是我对公司财务规划的一点建议,由于本人来公司的时间短,水平有限,方案中肯定存在很多问题和不足,望领导给予批评指正,谢谢!
2023年01月16日。
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