1.文件打印,接听、转接**、留言记录、讯息处理及传真的收发等办公室的。
日常工作,并追踪结果及时向领导汇报。
2.考勤,签章登记,来客接待对所有出入公司办事人员事由、时间以及****进行登记。
3.文件收发**(包括建设局和建设行业教育培训中心所下发的各类通知和学习文件),并通知公司领导和各个项目部。
4.为本公司各个项目部、挂靠公司的项目部、所有上下级管理单位提供所需要的印件、合同、签章等资料信息。
5.人员培训,及时从培训中心获得最新的培训信息,将培训文件下发给公司各项目部,安排相关人员进行培训,达到继续教育的要求。6.
建造师管理,注册,并发展更多的人来我们公司注册。注意建造师继续教育的时间,达到继续教育的要求。
7.档案管理,以工程名称归类,将所有的合同资料存档归案。
8.招投标,准备资格预审文件(如有陪标同时准备其他公司资格预审文件),标书制作,投标。
9.公司资质年审,为配合公司领导资质年审,办公室应准备所有需要资料。
办公室文员的工作内容
第一条传达事务。1 接待来访 来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以 不在 正在开会 或 工作很忙 等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。2 接听 接听 时...
办公室管理内容
办公室5s管理内容。一 办公室5s管理 桌面位置摆放规范。1 办公文件 票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹 文件盒中。2 经常使用的文件夹 文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。3 不经常使用的文件夹 文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4 从文件 工具柜中取...
办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容。行政工作。每月工作内容 1 每月22日左右早会时向各部门征集下月 相约山海 稿件,每月评选一次 微笑之星 太阳使者 及节约能手 每3个月评选一次 星级主管 和 品牌助理 稿件分别放于报纸 版,供稿原则上每部门在2个版面上都有。每月25 30日间准备报纸内容,录用稿件前需审核稿...