9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、****行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等；
13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；
14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人员，做好清洁工作；
15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。
五、苗圃地接待工作。
1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决；
2、提前准备好烟酒，并摆放整齐；餐桌根据人数，摆放餐具；
3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作；
4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作；
5、就餐后迎送客户及领导；
6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。
六、其他应急情况的处理。
可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案（不一定要书面方案），能够及时有效的处理问题，提高办事效率。
办公室助理职责
一 档案管理 建立电子版，实行电脑化 1 负责办理各类文件的收发 建档 归档 登录 借阅 整理 及保密工作。2 管理好员工档案材料，员工花名册及时更新，严格借档手续。3 新进人员手续核查，办卡 工作卡 银行卡 体检 档案办理 签订合同 劳动局鉴证 上社保。二 办公用品管理。1 办公用品采购 发放 管...
办公室的工作内容
1.文件打印，接听 转接 留言记录 讯息处理及传真的收发等办公室的。日常工作，并追踪结果及时向领导汇报。2.考勤，签章登记，来客接待对所有出入公司办事人员事由 时间以及 进行登记。3.文件收发 包括建设局和建设行业教育培训中心所下发的各类通知和学习文件 并通知公司领导和各个项目部。4.为本公司各个项...
办公室管理内容
办公室5s管理内容。一 办公室5s管理 桌面位置摆放规范。1 办公文件 票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹 文件盒中。2 经常使用的文件夹 文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3 不经常使用的文件夹 文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4 从文件 工具柜中取...