此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。
4. 学会沟通,微笑沟通,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。
在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。
微笑、自信,能产生神奇的效果,笑对世界,世界就会对你微笑;自信,周围的人会更多的支持你。
每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住:
很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要~只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。
这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!
5. 提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率。
如果你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。
6. 保持工作环境的有序和整洁。
工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。她说:
“环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
7. 学会自我暗示提升自信,好情绪能提升工作效率。
自信心就是对良性结果的期待! 工作中没有什么勇敢不勇敢,如果出了问题就必须面对!必须解决!
遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题?(这很难,需要很深厚的功力)在想办法解决的过程中,要有信心,要进行自我暗示,相信一定会解决一定能够解决,这种对良性结果的期待就是自信心,这种自信能大大提升工作效率。
而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。每当这时,闭上眼睛几分钟,告诉自己:“只要不发作,就又战胜自己了”。
此外,要学会把生活和工作上的事情分开。
通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。
所以,跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧,如果不热爱你的工作,何来工作效率?
8. 要学会拒绝。
当我刚开始工作的时候,我非常急切的想要去讨好别人。这也就是说,我几乎不能去回绝别人对我的要求。我加了很多班,但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。
结果他们表示不满意,而我也表示要崩溃了。如果你从不回绝别人,你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情,如果别人不停地指派给你更多的事情,你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。
为了应付这种事情,我会随身携带一张列有待办事项的纸(to-do list)。当人们叫我去做什么事情的时候,我就给他们看这张纸,并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。这是我用来拒绝别人的一种好办法。
9. 彻底放松,休息。
也许你不相信,提升工作效率的最后一点是彻底放松,休息。你放松了,休息好了,就能有效率。相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。
工作是一项长跑,不是50米冲刺。一次彻底的放松,才能更有精力去工作。这样的事情很常见,问题的核心是:
所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。休假的时候,就彻底忘记工作,告诉自己:“工作是忙不完的,没有你,公司还是一样转动,也许还转的更快呢!
高效工作的目的是什么:不就是为了省出时间来享受生活么”
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