提高工作效率的9条建议

如果你是经常加班，就要给自己敲警钟了，要知道现在竞争这么激烈，没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。加班，是因为工作效率不高，很多职场人士总是在临近下班的时候才想起来自己有哪些工作没做，往往因此而焦头烂额。以下几点建议或许能够帮助大家：

1、理解后再行动。

如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，这往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。

2、拒绝闲聊。

有爱闲聊的同事在你的办公室里待着不走，你可以假装要去洗手间或将手伸向**做出要打**的样子。平时在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西。

3、先做最难的事。

刚开始工作时，你的精力比较旺盛，上午先处理最困难和麻烦的工作，这样效率较高，大事先做完会令你的情绪高涨，一天中其他时间的效率也会更高。

4、及时结束谈话。

为了高效，你有必要及时结束一场业务会谈，你可以这样说，“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。如果你试一试，就会发现这种方法效果确实不错。

5、避免堆积文件。

每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作，可先把它做完。如果是复杂的工作，最少也先处理其中几个步骤，让整个工作有一个开始。

6、不要一个人包打天下。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去做好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

7、定下工作期限。

帕金森有一条定律：“工作会展延到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了。

如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间，而且严格遵守时间限制，你工作时便会更有效率。

8、将最后期限提前。

如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目，一定要将他们的最后期限提前几天，这样一旦中间出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。这样做你还能有时间检查一下别人的工作，在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏。

9、巧妙地处理**。

为了避免双方打**留下模糊不清的信息而浪费时间，建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音**中的信息，比如，“我今天上午不在办公室，但会在下午给您回电”。其次，请打**来的人留下清楚明白的信息，比如，“请留下你的姓名、**号码、有什么事、何时给你回电合适”。

如果你勤勤恳恳，却不懂得创新，想办法，那么你永远都只能处于效率低下的状态，被老板忽视。如果能够在工作中巧妙避免那些小障碍，灵活地处理问题，那么你的办事效率会提高很多。