从2023年1月开始任职办公室主任以来,整整一年时间!首先感谢领导的信任和支持,在这磨合的一年里,在领导的关心和帮助下及全体同事的支持配合下,顺利地开展工作。现将任职以来的情况总结一下:
1、总结总让人在过程中寻找错误,也许真的是我的工作能力和综合素质未达到要求,才导致公司损失一个大项目,一直以来我都引以为戒,时刻反醒,但领导还给予我充分的理解及支持,让我的工作可持续发展下去;解决办法:招投标文件做好流水帐,落实跟进人及进度。
2、如何合理分配工作:办公室工作内容未够细分、细化,导致工作未能及时落实,出现漏洞。建议把工作内容细分,各司其职;提高办公室人员能力水平及工作效率,及时、合理地安排工作;要求:
办公室每月一小会,每季度一总结。
3、业务能力水平,落实并跟进好所有的招投标项目,努力通过其它渠道增取更多的恰商工程,并协助领导把工程跟踪到底,尽最大的努力为公司提高经济效益。
4、招聘:过去一年的招聘成绩是最差的,所以接受领导的批评。公司要发展就必须有员工,特别是监理行业的特殊性。要求:2个注册监理工程师以上、3名监理员以上。
5、如何打造公司走向规范化?
公司要发展必须制订一套完整的规章制度,自古“没有规矩,不成方圆”。希望在领导及邓总的指导下今年可以制度新一套完整的规章制度。(落实员工的用车制度、油费补贴制度、多个工地安排的补贴制度、培训制度及考勤制度)
6、公司发展和运作的根源就是金钱。过去的一年,在领导的信任下基本达标,但一个人的力量是有限的,希望公司的全体员工可协助办公室落实、跟进监理合同及监理费,共同做到最好。
7、培训学习:大力开展关于新员工的培训,规划新员工的方向,及时给每位员工提供贴身的培训内容,打造正规的监理公司。
自身的问题:
1、办公室主任是基层的管理者,又是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总结:如何做一个合格、称职的主任!在过去一年里我总问自己这个问题?
这一年就好象一个磨合期,我正慢慢适应接受这个职位,虽然工作上经历很多困难,但我时刻同自己讲:每经过一个困难就如走过一个台阶,我总坚信愚公移山的精神和坚韧不拔的毅力可陪伴我度过每一个困难,特别在范工、陈工、罗工的教导下会慢慢成长;虽然过去一年没有什么好的成绩,但我相信在领导的指导下以后的每一年我都会做得更好,更有计划同目标。我愿为公司尽自己微薄之力。
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