1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作;
2、协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种**;
3、接听**,收发公文、报告,安排接待来访;
4、对接到报修**,及时做好分配、调度工作,保证服务一线;
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
6、负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交至行政人事部;
7、负责经理会议内容的整理,并发至总办;
8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
9、负责工程部材料和物品的妥善保管及**工作;
10、禁止闲杂人员等进入仓库;
11、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还;
12、负责物料及物品的入库验收工作,对于不符合的货物退回,严格把好质量关;
13、执行出入库手续,根据工程维修单进行发货,并做好登记;
14、每日进行一次维修单汇总,并于每月底按各部门进行分类,做好明细账;
15、每月底进行物资定期盘点,按时做好盘点表,做到账表清楚,账物相符;
16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各班组工作的正常运行;
17、对各班组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报;
18、保证常用定期消耗材料的及时**,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量;
19、掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作;
20、做好送外修理的业务工作,做到快捷、不误事;
21、做好仓库的管理工作,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具及备品备件要账物相符;
22、仓库物品整齐存放,保证仓库干净整洁。
工程部文员工作内容及流程
1 每日负责整理办公室办公工具,负责办公室清洁卫生的管理。2 接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况。3 负责部门文案工作,做好文案资料的整理归档工作。4 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。5 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。6 各类 如排班...
技术工程部成本科文员工作职责
工作职责说明书。岗位名称 技术工程部成本科文员所在部门 技术工程部。直接上级 技术工程部主管岗位定员 1人。岗位分析日期 2009 12 25 职能定位 负责文件打印 传递 样品档案资料 成本数据录入及相关汇总工作。一 工作内容 1.数据的存档工作。负责对计划员做好的 数据输入erp系统,检查核对确...
2023年工程部文员工作总结
工程部文员工作总结。为了能够让自己的工作取得更好的成绩,我们的工作总结都是重要的,下面是搜集整理的工程部文员工作总结,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。一 部门管理工作。俗话说 没有规矩,不成方圆 按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公...