物业文员职位职责:
1、物业各类档案的归类与管理;2、物业制度的完善及整理。
3、对每月的工作计划和总结进行攥写(每月5号之前);4、对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报;5、对内、外的函、会议纪要的起草及各类**制作;
6、每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报(每天9:00);7、每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;
其细节如下:
每月25号下达抄1f-6f柜组电表数和抄9f—17f租户电表数;
每月26—28号录入柜组电费。
每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费。
每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费。
每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费。
8、每月25号问麦当劳及哈根达斯(系统录入)索要水电费电表读数,写工作联。
系单交予财务。
9、接待租户的各种投诉;
10、协助工程部出具各类文书性工作。
11、办理百货厂家、租户进场装修手续并建档(系统录入);12、施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金(系统录入)。
文员工作内容
一 检验作业指导书作成与管理。1 检验作业指导书种类。进料检验作业指导书 成型检验作业指导书 涂装检验作业指导书 印刷检验作业指导书 组立检验作业指导书 类似部品对照作业指导书。2 制作检验作业指导书要点。1 首先明确制作是以上何种类之检验作业指导书?哪家客户?是何机种?品名,品番是什么?该部品需作...
行政文员工作内容
曲靖恒远化工 一 接待。1 所有外部来访人员,以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由,客人落座必须马上有茶水奉上 2 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待 二 卫生。1 行政文员负责的卫生区域有 董事长办公室 公司会议室 综合办公室 包括卫生间 2 行政文员必须做好负责区域的卫生清...
行政文员工作内容
8.负责公司的印鉴 文印的管理和信件的收发以及报刊订阅 分发工作 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定 修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作 11.组织公司投资项目的洽谈 调研 立项报批...