文员岗位工作内容。
1、每天早晨8:30到岗,全面清扫办公室的卫生,每周做一次大扫除。
2、接听**:接听**时一定要先声明“您好,这里是××公司”,然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。
3、打印、起草公司文件,如委托书、证明信、合同、项目方案等。
4、每天上午10:00和下午16:00查看企业邮箱,并把相关资料告知收件人。
5、办公耗材等用具的管理,查看,订购。
6、电脑,复印机的管理与检查报修工作。
7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数,采购消耗品数量等。
8、会议通知与安排,组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容,并存入电子版。
9、文件整理,为使文件不丢失 、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。并将重要文件备份至u盘。
10、发布招聘信息,随时查看招聘情况及简历的初步筛选。
11、工作应积极主动不能散漫,应迅速无误的接受上级指令;服从领导的安排,认真完成领导交给的任务。
12、公司内花草的灌溉,做好灌溉时间记录。
13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人**、发短信、上网聊天。
14、遵守公司内各项规章制度,服从上级管理,如有异议,不得私下散发不满情绪,应通过正常渠道反映。
15、自己学会主动安排工作,多动脑筋,把自己份内的事情做得更完善。
16、准时到岗,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼,问其是否还有安排,经领导允许后方可离开。
17、应保持个人桌面整洁,每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。
18、协助其他部门做一些工作。
速录文员的工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪资和工作内容上划分普通文员和速录文员的区别。对于速录文员这类高级文秘公司也会赋予他们一定的权力,同时这也有可能是他们踏入管理阶层的第一步。那么,速录文员的工作内容是什么呢?速录文员的工作内容以及与普通文员的区别 1 首先是工作性质不同。速...
文员的工作类型及内容
办公室文员的工作内容贼多了。办公室文员的工作内容贼多了办公室文员的工作内容贼多了。办公室文员的工作内容贼多了文员的工作内容多且杂,难怪叫打杂的工作。看看 办公室文员 会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发 工作职责 1.接听 转接 接待来访人员。2.负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作...
文员的分类及工作内容
1.行政文员。职位说明书。一 学历 中专以上文化程度 二 工作经验 有文件管理工作经验 三 应具备的知识 1 文秘知识 2 文件管理知识 3 会做账表 四 具有强烈的责任心与团队意识 工作内容及方法简述。一 负责公司各类文件及外来文件的收集 发放 存档 借阅工作 二 负责起草公司行政会议及其他例会的...