采购文员的职责与工作内容

发布 2019-05-27 09:31:00 阅读 1796

6.接听**并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容。

1.编写采购合同等文件,单价对比,**单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的保管与维护。

5.采购事务的传达。

6.整理**商资料,包括**商的**情况、产品种类等。

7.协助采购员完成**谈判等工作。

8.管理日常采购文件,记录采购进度。

二、采购文员岗位职责。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

三、采购文员岗位职权。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

2.有权监督采购员的工作进度。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待**商。

采购员。职责内容。

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2. 负责市场调研,提供符合公司要求的**商名单,建立合格**商档案。

3. 熟悉市场**及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责**商的管理,与**商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与**商的各种纠纷。市场**的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8. 与**商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

9. 加强与**商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收**商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。

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