1 计划与承诺
计划是工作总目标的任务分解历程,它反映的是一个人对工作的有序程度。有计划与无计划的执行一个目标,有着本质的差别,有计划可以检点完成的度。
对于自已的工作,不管是学习上的,还是实际的工作内容,都应该学会做计划,大计划与小计划,月计划与周计划,周计划与天计划等,计划好的工作内容,就象一种承诺,养成良好的计划习惯,然后按步聚有序的进行,对项目目标的达成起着很重要的作用。
2 明确工作内容,要学会处理工作中的轻重缓急关系。
找清重要的本职工作优先级,分清主次。大家上班的主要事情就是执行工作任务,工作任务是有轻重缓急之分的,我们在处理领导交待的作务时,要注意正确的区分它们之间的重要程度,对于很重要、很紧急的任务要第一时间执行。
3 要学会回馈善始善终。
任何人的任何工作都不是孤立的,每个人都希望自已的工作能够得到认可,认同感对工作的持继有效性在人的心理上会造成很大的影响,在工作中一定要学会回馈,在执行一项工作时,在必要的时间点要,都应该有反馈给相关的人员,比如领导,客户,理由很简单,你的工作任务并不是你一个人孤立的关心与执行,你应该考虑到其实你的工作还在一堆的人都是在关心的。
4 保持工作热情,主动。
主动与被动,对人与事产生的效果决对是不一样的,我们都应该主动面对自已的工作与困难,在工作中,遇到困难与不理解是难免,但我们要学会主动去化解,在困难面前千万不要逃避,主动面对与解决问题,成长会很快。
5 检查验证。
你在提交工作任务时,确定过没问题了吗?
你的工作完成,确定自已这一关没有问题了吗?
我们应该检视自已,过好自已这一关。
6 养成良好的工作习惯——工作日志及时总结。
工作日志是对每天工作情况的记录和总结。写工作日志,可以让你及时的记录下每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。
可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远,想的更深,飞的更高。
7 主见与坚持独当一面学会全面考虑分析问题。
在工作中,经常会遇到人多嘴杂这种现象,经常会让我们迷失方向,其实我们自已应该要有自已的主见,要有自已的判断标准,你的主要目标是什么?在没有判定到更好的做法时,我们要坚持我们的做法,主线不能偏。坚持自己的良好的工作习惯,不受外界影响而惰性。
8 特别时期,应该是全力以赴,而不是尽力而为。
每个人都会在工作遇上一些特殊时间点,比如:进度太紧,人力不够,资源不够,突发性任务等,我们应该全力以赴,而不是尽力而为。在特殊时期表现出的特殊气质,需要足够的勇气。
9 在勤于学习与请教针对性学习每天有所收获
我们每个人都有很多东西要学习,工作上的更是如此,当你遇上不懂或不清楚时,一定是虚心的向别人请教,避免走弯路。每天寻求提高的途径,并落实,每天感觉有所得。
10 遇上困难时,要积极寻求帮助。
我想每个人在工作中都会遇上困难,但我觉得困难本向并不是最重要的,最重要的是如何去面对困难,克服困难,寻求资源与帮助其实是一个解决困难的很好的途径。
11 做人与做事其实是相通的。
做事的工作态度与工作习惯,工作方法等其实与做人是相通的,对工作有责任务,良好工作心态的人,我想他对做人方面应该也是有责任心的,而且工作方法得当,用到做人上,也是一样,能化解矛盾等等。
养成良好的工作习惯——工作日志。
一。 什么是工作日志?(如何理解工作日志)
1. 【设置提问】:不知有没有哪位同学知道什么是工作日志?
答】:a:认为是对工作事项与记录。
b:认为是对工作完成的情况与记录。
c:对工作中遇到的问题与记录。
d:……2. 概括同事的正确的答案:(夸奖)大家说的都很不错,有的认为是…(a),有的认为是…(b),…给予同事答案充分肯定。
3. 总结得出结论:工作日志是对每天工作情况的记录和总结。
二、写工作日志是一个良好的工作习惯。
1. 为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢?它对个人的好处和帮助又在**呢?
销售部门人员,在做销售的工程中(设置提问),也就是说,在您的每天工作中有什么样的工作习惯呢?
答:a:我习惯上午回访老客户,下午联系新客户。
b:我习惯上午打**。
c:我习惯先喝杯水,再开始工作。
d:我有写工作日志的习惯。
e:……感性】—>看来大家在工作当中都有这样或那样的工作习惯,【但有没有人有写工作日志的习惯呢?(适合abc,没d时的场景)】【d同学还有写工作日志的习惯】,那么我们为什么要养成写工作日志的习惯呢?
互动游戏】:请大家和我一起举起双臂,握紧拳头,然后一边跟着我喊数,123…10,一边没规律的将手指伸开。
好,谢谢大家的积极配合,【提问】:不知哪位同学能够站起来迅速的讲出刚才的游戏中,手指伸出的先后顺序?(允许回忆几秒钟)
答】:场景a:没有人说出。
场景b:有人说出,但顺序不对。
场景c:有人正确说出(夸奖他记忆好)
提问】:(为什么没人迅速正确的说出呢?适合在ab的情况下)或者(为什么其他的同学不能都象c同学一样正确说出呢?)
总结:因为刚才大家都在跟着我又数数又做动作,事后又没有迅速记录下来,所以:
a:没人说出。
b:不能正确的说出。
c:不能都象同学c一样说出来。
感性引申—>其实刚才这个游戏正和咱们在工作当中一样。在你一天的工作当中,你可能先打了几个很重要的**,或者发出过几份十分有效的传真,拜访了几个很重要的客户,做了很多很多的工作。但是如果你没有写工作日志的习惯【预演未来】没有及时的将这些工作事项记录下来,一天或者数天之后就很可能忘记是哪个**需要再回访一遍,或给哪个客户发过重要传真……【迎合场景c】,也许在座的各位都跟同学c一样大脑聪明,记忆力好,可能在你的大脑中记住了一天的工作事情,记住了两天的工作事情,但是任何人永远也不可能记住日复一日,常年累月的所有的事情。
除非你是超人【笑话】,如真是超人也就不会坐在这里了,何况也没有超人。
总结:可能在你的大脑中记住了一天的工作事情,记住了两天的工作事情,但是任何人永远也不可能记住日复一日,常年累月的所有的事情所以写工作日志,可以让你及时的记录下每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。
2. 在工作当中,为什么要记录下每天的工作事项呢?记下每天的工作事项又有什么作用呢?
设置提问】:不知各位有记录每天工作事项的习惯呢?
答】:场景a:有记录的;【进一步提问】:“那么你在记录下每天的工作事项之后有什么样的感受呢?
答】:场景aⅰ:有….的感受(讲的好,夸奖他)
场景aⅱ:有….的感受(讲的不好,安慰他)
场景b:没人有【笑话】看来,在座的各位都还没有记录工作事项的习惯,接下来希望大家好好,仔细的听我讲课,争取在听完我的课后,从今天晚上就开始记录今天的工作事项,并持之以恒的记录下去。
其实呢,【认真的记录下每天的工作事项。(适合场景aⅱ和场景b)】,正如aⅰ同学所讲的一样,(aⅰ的感受)。(适合于场景aⅰ)】首先,可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
举例:比如在今天一天的工作当中,你共给10个客户打了**,确定了工作意向,当你认真的记录下这10**当时的沟通情况的话,你不由的就会发现,在和客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如有的客户说价钱贵呀,有的客户说政策操作麻烦呀,控价体系不完善呀等等问题,当你第二次再给客户打**的时候,就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消,这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。
总结:可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
三、工作日志对你今后的帮助。
1) 培养了严谨的工作作风。
严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。由点及面、由细到深,在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。
比如在摩托罗拉公司的市场销售中,你把任何一个“点”遗漏或者省略都是不行的【举例引申:生产各环节、**商和客户配合、人员到位】。“细节成就品牌”,足以看出这些点点滴滴对咱们做生产工作的重要性。
怎样才能不遗忘或漏掉这些“点点滴滴”呢?那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。
只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。
2)工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。
在你写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。
四、 工作日志的构成部分(工作日志应该包括什么内容)或者是怎样去写工作日志呢?
1. 每天工作事项的记录【引申】每天工作完成情况的记录。
刚开始可以简单的记录下每天的工作事项,以后逐渐的在记录的工程中你就会发现,我每天只记做完的工作,那么我没完的工作怎么办呢?我每天怎么老是完不成工作计划啊,我明天一定要完成,从而树立了坚强的意志,激励了自己。
或者我记录下了每天的工作事项,较轻松的完成了工作的计划,工作当中还有富裕的时间,我还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发了潜能。
2.每天遇到工作问题的记录【引申】对问题处理情况的记录。
开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况,可以借鉴,应用到以后的类似的问题上;对处理的不好的问题再通过记录、分析,找出更好的解决方法,扬长避短。
3.工作的心得的记录【引申】对未来发展的定位和规划。
在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。
4.罗列能预想的第二天的工作内容【引申】眼光深远、宏图大展。
把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远,想的更深,飞的更高。
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