项目管理部工作总结与计划

发布 2019-06-20 13:45:00 阅读 1662

河南蒲源防腐科技股份****。

1 2023年上半年项目管理部工作总结。

2023年上半年,项目管理部按照公司的统一部署,认真贯彻落实年度工作计划的精神,在公司领导的正确带领下,以严谨认真的工作态度,努力营造良好的工作环境,紧紧围绕以“加强项目建设、落实项目管理”为主要内容的“项目建设年”奋斗目标开展工作。

重点工作是:以项目建设为重点,加强协作队伍管理;推进责任成本管理向纵深发展,搞好过程控制;强化各类风险防范意识,加强合同执行管控;加大奖罚力度,提高项目部的二次经营管理水平;坚持项目管理标准推行和认证工作,不断提升项目管理水平;为此,项目管理部上半年重点做了以下几项工作:

一、以制度建设为重点,向各项目部推广。

年初公司制定了项目管理部2023年的年度计划,依据年度计划规定,我部门首先把项目管理制度及项目考评细则的建设作为重中之重,在对公司以往生效的管理制度进行汇总、提炼、完善后,报公司主管制度建设的副总进行审阅,后经与各部门负责人沟通,最终在主管副总的主持下,完成了公司项目管理制度的制定工作。

制度制定并经公司程序发布后,部门立即组织研读学习,同时**给各个项目部管理班子进行推广学习。项目管理制度为今后进行项目管理及考评提供了重要的依据。

二、稳步推进项目管理的动态监控和分析。

四月份,我部门依据公司各个项目的实际进展和管理情况,制定了各项目部对公司上报的工作周报月报格式,并督促各个项目部及时定期上报周月报,加大了公司对各个项目部施工和管理情况的动态掌握,为公司高层决策提供了一定的依据和支持。

每周末,我部门会对上报的周报进行汇总,提炼出各个项目部存在的问题,编制部门的工作周报并上报主管副总。同时每月底提交上月部门工作月报及下月工作计划,这在一定意义上提高了项目管理的效率和问题处理的及时性。

三、加强部门之间沟通,掌握项目全面信息。

在做好部门工作及项目管理的同时,我部门加强了部门之间的沟通交流,尤其是与经营部、**部、行政人事部及财务部的交流沟通,真实全面掌握各个项目部有关经营产值、设备材料、人员管理及财务管理方面的信息,为提高项目管理水平收集了大量的基础数据。

在与职能部门沟通交流过程中,也学到了不少的部门知识和专业经验,丰富了我部门各方面的知识,为今后的工作打开了一个良好的开端。

四、细化分包队伍管理考评制度,协助分包队伍提升管理水平。

项目管理部制定了分包队伍管理考评实施细则,涵盖了分包队伍注册登记、招标考核、分包能力、过程监控等方面,通过公司总部平台、公司项目管理工作平台,根据公司的工程特点采用约谈及考察等方式备选一批劳务及专业分包队伍,优化队伍结构,选取队伍并审。

核队伍的合法资质和相关文件,截止目前,注册的劳务分包方15家,正在公司施工的分包方9家,把对协作队伍的合法注册、登记、年检、考核评价等工作实行“常态化管理”,使其形成了制度化、规范化。

在分包方管理过程中,项管部推行协作队伍“黑名单”制度,定期进行“合格分包方”评定工作,根据公司的统一要求,对不诚信、管理能力差、作战能力不强等不合格的外协队伍列入“黑名单”,严把分包方管理入口关、杜绝使用非法分包企业或“包工头”进入新开工项目。定期对分包方的施工基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、文明施工、综合管理等七个方面开展考核评价工作。上半年,大多数项目部均良好的执行了公司要求分包方的工作,做到了通过定期进行的汇总评定工作,反映了分包方的实际履约能力和施工管理水平。

五、推进目标考核管理向纵深发展,搞好过程控制;

按照公司“全面启动,多创亮点,以点带面,逐步完善”的工作思路,全面、强势推进目标考核管理工作。公司项管部及财务部等部门根据公司的有关要求,加大对各项目的监督、检查和考核力度,各项目基本能够坚持做好月度成本及产值上报活动,各相关部门能够重点关注变更索赔、方案优化、物资采购、设备租赁、劳务分包**及项目费用开支的管理与控制,针对项目管理中的薄弱环节提出具有针对性的建议,一定程度上确保目标考核管理工作有的放矢。

加大对项目工作的检查指导力度,重点整治了各项目部的“管理。

通病”,通过沟通交流、资料上报、例行检查等多种形式,规范项目部的技术管理、材料申购、质量安全、资料上报等各项业务。各项目部均能按公司要求及时上报相关资料,从实际需要出发,对公司的上报的资料内容和格式进一步完善,使报表内容更丰富全面,为领导决策提供更具价值的信息。

六、履行三标体系认证,协助认证公司审核。

项目管理部根据公司的实际情况,结合三标一体化标准规范的要求,对公司涉及体系认证的规章与制度以及相关的管理办法进行重新的修订、汇总、完善,并陆续下发执行,使公司三标体系认证活动顺利通过。

4月26日至27日,我部在其他部门配合下组织完成了认证公司对蒲源公司的外部监督审核,本次审核顺利通过,在去年5项不符合项整改完毕的基础上,降低到1项不符合项,得到专家们的一致好评。

7月9日至12日,我部在其他部门的配合下完成了大陆航星公司对立天公司的外部监督审核,本次审核预计在下半年8月下旬会完成。

全力配合经营部组织的蒲源公司在中石化系统的检维修认证入网工作,汇总、编制了q h s e管理手册及相应的程序管理文件,为顺利通过认证提供文件上的支持。

七、上半年度工作中存在的问题。

一)在工程施工中,由于我公司实际情况所限,工程施工与管理的细节性与规范性有待提高;项目管理人员尤其是技术管理人员的专业技能和工作积极性有待改善。

二)由于开工项目较多,管理人员不足,部门整体发展规划难以实现,就项目管理部工作规划和职责来说,目前开展的工作仅仅是其中的四分之一,还有大量的与项目管理相关的工作去落实。另外就是一线劳动力组织不到位、不及时,尤其是个别分包项目,这也突显出人力资源管理在项目管理中的重要性。

三)公司安全生产形势一直比较稳定,但个别项目对安全管理重视程度不够,主要有以下几点不足:

安全管理人员职责不明确,人员变动报告不及时;安全员或兼职安全员专业知识需要进一步加强。

布置的安全任务不能及时完成,不能严格执行安全管理和教育制度,安全周会及班前安全例会召开不及时甚至经常不进行;

安全教育不及时不到位,导致一线作业工人缺乏安全意识,比如不佩戴安全防护用品上岗或不正确佩戴,为项目安全管理埋下隐患。(四)施工质量问题,个别项目部班子成员不能正确的看待施工质量的重要性,忽视施工质量,造成公司在客户心中评价降低。同时公司技术管理人员也没有真正认清质量监管是其本职工作内容,只负责技术交接和指导,不能把技术和质量监管很好的结合起来。

项目管理部。

2023年8月6日2023年下半年项目管理部工作计划。

一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。

二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。

三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司2023年度项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。

四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。

五)按时完成公司领导交办的其他任务。

六)新的计划及体会。

随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的发展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?

实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作计划。

通过以上几点,把计划分解并逐一付诸实施,相信2023年的工作开展将会有一个全新的面貌,2012目标也一定会实现。

项目管理部。

2023年8月6日。

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