采购部工作中需相关部门配合的注意事项

发布 2019-05-21 10:39:40 阅读 4538

1. 提请采购的申请要留出采购时间,正常到货时限:在本地采购的2天内到货;外地采购的3天内到货;特殊的货物5~10天内到货(需定做的或市场缺货的)。

2. 采购资金不到位或结款承诺无保障的不在采购时限约束内。

3. 不能及时调配车辆的不在采购时限约束内。

4. 公司领导不能及时批准的不在采购时限约束内。

5. 请财务部按结款承诺保证支付赊货款项。

6. 请行政部保证网络、通讯畅通,保证办公设备正常使用、保证日常办公用品**。

7. 采购后需退货或更换的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办。

8. 采购后需返修的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办,详细的技术问题由返修申请人与**商直接联系。

9. 特殊情况下由施工部门去人直接取货的,请把货单保存好,2天内交给采购部办理登记。

10. 特殊定做货物需要图样的,请申请人在提出采购申请时一并主动提供。

11. 采购申请中请注明需采购物品的品牌、型号、规格、数量等具体要求,有特殊要求的请注明材质、颜色等。

12. 采购申请中请注明工程名称及合同编号、要求到货时间等。

13. 请各位同事把变更后的****及时通报行政部,保持手机通讯畅通。

采购部门工作流程

1.服装进货时间的确定 周一退货,周二进货,周三早上分货,鞋周三进货,周。四分货进货回家每个部门安排一个人来配送中心分货,其余的采购到各人负责的门店接货 交货,周四 交账,周五童装 针织 周日下午男女鞋 童鞋交账并带上本次出差的费用报销单据及上帐单据,退货单据到财务及时交账抽欠条 退货条。2.副食部...

采购部相关人员岗位职责

主持采购全面工作,组织和安排采购方面一切事务,指挥下属开展工作 寻找物料 调查和掌握 渠道 大批量物料需保质,保量,优价进行物料的采购,包括与 商物料订货的业务洽谈,经部长审定后签订合同并实施 审核采购员所签合同是否符合要求,确认 商及终止 商,并对 商交货的准时性进行评估 掌握公司采购物料的市场 ...

采购部工作职责

1 采购部在总经理 财务经理的领导下进行工作。2 保证及时 质优定出本企业的物资采购计划并合理安排组织实施,确保各项采购任务的顺利完成。3 调查酒店各部门物资需求及消耗情况,摸清家底,熟悉各种物资的 渠道和市场变化情况,做到心中有底。4 掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。5 审...