酒店(公司)办公文员日常管理规定。
为进一步严肃工作纪律,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象,营造健康文明、积极向上的办公环境,制定本规定。
一、作息时间。
1.办公文员作息时间为周一至周五上午8:00—11:30,下午14:00—17:30,周末双休。
2.遇节假日、重大接待或与其它工作冲突时另行安排。
二、人员着装。
1.统一穿着公司配发的工作服,不得少穿和混穿。
2.着装根据季节变化分为夏装和冬装;夏装分为夏长袖和夏短袖。
3.着装时,工作服应保持干净、整洁、无皱褶,并且大小适宜、长短适中、纽扣全扣。
4.衬衣下摆扎入裤腰内,裤子不得卷裤腿。
5.外衣口袋不得“内插”,装入口袋内的物品不得过于明显。
6.男士领带统一系“温莎结”,领带尾部位于裤腰带之间2厘米处。
7.穿黑色正装皮鞋,中款黑色袜子,男士鞋跟不得超过2厘米,女士鞋跟不得超过4厘米。
8.工号牌戴于左胸口袋上边沿居中位置。
9.冬季在上下班途中可着自购黑色大衣和防风护套,进入办公室内恢复正常着装。
三、仪容仪表。
1.保持头发整齐整洁,经常梳洗,无头皮屑。头发发长前不遮眉,后不批肩。
2.保持面部、耳部、颈部、口腔干净整洁无异味,男士不留胡须和大鬓角,女士不浓妆艳抹和披头散发。
3.保持指甲干净,不留长指甲、不涂指甲油,不戴形态夸张的手表和其它修饰物。
4.保持良好的职业形象,淡妆上岗,整洁大方,自然得体。
四、行为举止。
1.着工作服行进时,抬头挺胸,举止大方。严禁背手、袖手和将手插入口袋。
2.严禁边走路边吃东西和抽烟,严禁搂搂抱抱、勾肩搭背。
3.严禁在办公区域和公共区域大声喧哗、嬉笑打闹。
五、办公器材。
1.科学合理使用办公器材,爱护公共设施,节约办公用品,不私用和挪用办公器材。
2.办公器材摆放合理,规范整齐。
3.不利用办公电脑浏览与工作无关的**和做其它与工作无关的事情。
4.办公**和个人**铃声音量设置适中,办公**铃响两声内接听,若人员临时离开,就近人员应主动接听并做好交接。办公**设置无应答时转接到个人**。
5.管好部门资料,涉密资料妥善保管,废弃资料及时销毁。
6.办公电脑、电灯、空调等用电设备应做到人走即关,每天最后离开办公室时应检查并关闭用电设备及门窗。
六、其它要求:
1.自觉维护办公秩序和环境卫生,不在办公区域内用餐和吃零食。
2.保持工作岗位卫生整洁,定期(每周五下午5点)打扫办公室环境卫生。
3.主动接待来访人员,做好工作衔接。
4.不利用岗位之便获取个人利益,保持良好的职业操守。
5.人员因公外出:半小时以内利用下班前半小时办理;半小时以上利用上班后的第一时间申请办理。公务事务亲力亲为,不委托他人代办,不利用外出公干时间办理个人事务。
6.不当面反驳上级,不背后议论领导,不得以任何名义发布与公司发展背道而驰的言论。
7.未经允许,不得随意翻阅他人办公桌上的文件资料。
8.办公区域禁止悬挂、张贴和宣传与工作内容无关的资料,保持严谨的办公秩序。
9.努力完成酒店(公司)经理会和经理会成员安排的工作事务。
2办公室日常管理规定
淮北文宇置业有限责任公司。办公室日常管理制度。目录。一 节水 节电 安全保卫管理规定。二 保密制度。三 会议管理制度。四 文书管理制度。五 档案管理制度。六 印章管理制度。七 公司财产 办公用品管理制度。八 车辆管理制度。九 预算费用开支管理办法。一 节水 节电 安全保卫管理规定。一 节约用水。1 ...
参考实用办公室日常管理规定
21.爱护公司财产和资源,员工除因工作需要上网外,上班时间禁止在网上从事娱乐 聊天 游戏 等与工作无关的活动。22.禁止使用公司 闲聊,禁止拨打与公司业务无关的长途及本地 23.节约公司资源,不随意浪费。24.保持办公环境卫生,地面整洁 窗台洁净,门窗 饮水机无灰尘 个人卫生 物品摆放有序,桌面上摆...
办公室管理规定 办公室管理规定
办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...