在阅读本文之前，相信你可能已经使用了很长时间的powerpoint了，也能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但powerpoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的一些专业技巧能够让你像专家一样使用powerpoint。
一、让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。二、在ppt演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“ctrl+shift+d”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。三、powerpoint自动黑屏在用powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的**影响学生的学习注意力可以按一下“b”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“b”键即可恢复正常。
按“w”键也会产生类似的效果。四、将ppt发送到word文档1、在powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“microsoftword”。2、在“将幻灯片添加到microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。五、让ppt自动**要让powerpoint的幻灯片自动**，只需要在**时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行**所带来的不便和繁琐。
六、增加ppt的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：
在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。七、ppt中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张**的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅**，将**的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按f5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？powerpoint使用的专业技巧大全接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的**，并排列它们之间的位置就可以了。
八、快速灵活改变**颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘**’工具栏”选项（如果**工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“**”工具栏上的“**重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变**中的颜色。
九、为ppt添加公司logo用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo，而且在普通视图上也无法改动它了。十、“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行**时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。十。
一、利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。十二、ppt的**随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入**，执行“插入－**－来自文件”，然后打开“插入**”窗口插入相应**。
其实当我们选择好想要插入的**后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入**进行了修改，那么在演示文稿中的**也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。十。
三、快速调用其他ppt在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。十。
四、快速定位ppt在**powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。十。
五、利用剪贴画寻找免费**当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找**来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录**去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－**－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找**的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费**，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。十。
六、在ppt制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
十。七、轻松隐藏部分ppt对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。十。
八、对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。
其实，不光文本框，其它如自选图形、**、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。十。
九、巧用文字环绕方式在powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“**”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
二。十、打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘**’工具栏”命令。
再点击“**”工具栏中的“**重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。二。
十一、灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。二。
十二、防止被修改在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接**幻灯片。二。
十三、去掉链接文字的下划线向ppt文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在**幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。二。
十四、窗口模式下**ppt在按住alt键不放的同时，依次按d和v键即可。这个时候就可在窗口模式下**ppt了。二。
十五、一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。二。
十六、巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。二。
十七、将声音文件无限制打包到ppt文件中幻灯片打包后可以到没有安装ppt的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中。方法是：
单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100kb”改大一点，如“50000kb”（最大值）就可以了。二十八、ppt编辑放映两不误能不能一边**幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“**放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
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