广西玉林大金大药业****。
会议记录。时间：2023年5月9日09:00—10:40
地点：2105办公室。
主持人：秦莉（总经理）
记录人：严铭。
参会者：详见《会议签到表》
主题：2023年营销中心月度例会。
会议主要内容：
市场部：吴明军(市场部经理)
4月份工作总结：
月份广西市场部总体任务完成情况不是很好，有部分地区没有完成公司的任务。
2、业务人员的大局观不足，对待事物的看法不够，没有把工作当成自己的事业来做，而且能力方面还是比较欠缺，以及自身客户量积累不足。
3、关于新品引进销量不好，只有秦钦销售出去很少的部分。
4、参加本次玉博会基本达成了既定目标，效果可圈可点。
5、对秦总下市场考查慰问工作的重要性表示认可。
主要原因：1、 公司品种单一有一定的原因。
2、 员工自身对地域不熟悉。
3、 内部人员能力不足其主要导向。
4、 内勤人员工作不够系统化，不够大局观。
5月份工作计划：
1、 进一步与领导沟通增补方案的详细内容。
2、 按照原定计划开展5月份的工作，一切都在掌控之中。
3、 对五月份的评估，任务完成量会大大超过4月份，主要原因：
1 受市场回暖的影响比较大。
2 人员经过2个月的磨合期，基本工作能力得到了成长。
3 大部分的**商开始回款。
4、 公司员工的心态问题：
1、 对于公司最近发生多人离职的事情，希望大家能够从多角度来看待这一问题。
2、 “流水不腐”公司只有不断有新鲜血液的注入才能促进公司的快速成长。
后勤部：吴琼兰(后勤部主管)
4月份工作总结：
1、 基本完成本部的日常工作。
2、 坚持每天在上搜索关于药品招标的工作。
3、 业务方面的工作，本月没有销量，但有多个客户有意向进一步洽谈合作细则。
5月份工作计划：
1、开展正常的日常工作。
2、继续查询招标情况。
3、业务方面重点跟进新疆地区的联系客户。
不足：4月份因为自身的原因导致公司重要资料准备不足，需要引起自己的注意。
市场部：覃继莹（市场部经理助理）
1、 市场部现有备货充足，能够满足5月份的销售量。
2、 4月份应为物料准备上出现一些出入导致全州5.1**活动没有达到预期效果。
3、 新品的销售在有序进行。
存在不足：4月份因为自身请假的问题导致部门的工作没有有序进行，以后要引起自己的注意。
对于4月份的任务的完成还是有一些压力的，但是我有信心超额完成。原因是：我现在对各个市场的把控很准确，各个市场完成分化任务是没有问题的，同事在公司领导的指引下完成任务是没有问题的。
建议：对于公司行政人事部组织的晨操和周六跑步活动应该思考一下多样化的模式，可以考虑一下开晨会的模式。
招商部：黄霞(招商部经理)韦秀梅(招商部主管)
4月份工作总结：
1、四月份总任务65万，完成14.4万，完成率22.3%。
2、四月份只有广东省任务量完成了40%以上，达到了80%，其他地区均没有达到相应的任务完成率，任务完成情况很不好，主要原因如下：
招商部员工工作积极性明显下降，有明显的消极怠工的表现。
大部分新客户受药品涨价的影响。
人员出现比较明显的离职和变动影响。
部分老客户受到压货的影响和年后的市场疲软期等影响。
5月份工作计划：
1、 做好新老客户的回馈和开发工作。
2、 针对合肥药交会做好客户信息的整理和回访工作。
3、 在本月下旬落实好合肥药交会联系客户的合作意见。
4、 本月争取达成合肥药交会合作的客户不少于10个，并尽量达成15个。
5、 做好招商部的日常管理工作。
6、 督促部门人员写好出差申请，并细化出差相关内容的书写和上报审批工作。
7、 联系多家招商**，拓宽公司产品宣传力度和招商客户的获得渠道。
8、 帮助新入职人员快速进入状态。
行政人事部：屈巧萍（行政人事部经理）
4月份工作总结：
1、 制定优秀评选活动并公布评选结果。
2、 做好内部岗位竞聘工作的收尾工作。
3、 制作新员工入职公共部分培训的ppt
4、 制定厂部企业内训培训计划。
5、 约见各部门的负责人，开展制定岗位说明书的草案起草工作。
6、 制作员工生日贺卡模板设计工作。
7、 与医药类院校现场洽谈公司相关岗位的招聘工作。
8、 监督书写厂部5.1板报宣传工作。
5月份工作计划：
1、与领导沟通岗位说明书的进一步修改工作。
2、初步起草并上交公司绩效考核制度。
3、做好公司日常培训和管理工作。
秦总(副总经理)：
市场部4月份工作指导：
1、 抓好部门经理的相关工作：
1 对办事处的工作计划和总结要有指导性的把控和问询。
2 玉林药交会要侧重招商工作，具体操作按照方案执行就可以了。
3 监督刘竖汉很黄勇梅做好交接工作。
4 经理要对驻外办事处有计划的进行下市场指导市场开发和人员管理工作。
5 本月要对**品种的销售工作进行监督管理，要求本月把仓库内的第一批货物销售完毕。
6 对于岗位竞聘后的人员上岗工作要放到重点。
7 连锁药店本月必须完场调价工作。
8 本部门的新人培养工作要放到重点，加强人员的招聘和培训工作，要进行有计划的指导工作。
重要工作安排：
1、 各办事处人员新手在市场操作的有效知道问题。
2、 开发新市场和新品的推广问题。
招商部5月份工作指导：
1、 对待招商部提出的市场周期性问题，所有人要从根本上、自身上找寻问题解决问题。
2、 关于对重点客户的沟通和培养上方面在4月份的工作总结上都没有看到，这一点要引起注意。
3、 部门负责人要监督组织好部门周例会的召开工作，要每周对部门所发生的问题起到导向的作用，要对整个部门有一个全局的掌控。
4、 所有大区经理要对负责的大区的客户进行深度挖掘，要加强客户的跟踪工作。
5、 因为人员的离职，临时负责管理大区的员工要根据实际情况来进行开展工作。
6、 内勤要负责好以下工作：
1 要收集整理招商**的宣传工作，争取在最短的时间增加网络宣传的拓宽工作。
2 整理杂志的客户信息，达到增加公司的宣传目的。
3 做好小周的日常工作安排。
市场部5月份工作指导：
1、 对于吴经理起草的增补方案要进行进一步的沟通。
2、 各办事处均存在一些问题：
1 上报整理各办事处负责的区域内没有和做的连锁，争取让现有的合作单位进行进一步的开发。
2 县级区域的开发速度还是太慢，要加大开发的力度。
3 对已开发的各地打的客户要进一步洽谈开展**活动的工作，加强深入的指导和合作。
3、 此次去桂柳地区出差发现的情况：
1 2天的**共销售18瓶，情况还是比较可以。
2 柳州地区的负责人在**商的洽谈方面还是存在因个人能力不足而导致的洽谈不成功的现象。
3 进一步了解业务员的日常工作，要把业务员的日常工作于南宁的进行区分对待。
4 对于公司领导下市场的重要性要引起高层的关注，每个月要安排1-2次下市场视察和督促的工作。
行政人事部5月份工作指导：
1、 对于日常办公室的电能的节约工作要放到重点上，以后规定每天的值日生负责办公室所有电源的关闭工作和办公室门窗的关、锁工作。
2、 要对新员工的入职培训的课件进行进一步的修改，要求再加入一些企业文化活动的**。
3、 在5月份要完成各部门对新入职人员的培训课件的制定工作。
4、 公司各个岗位的岗位职能说明书要在5月份完成。
5、 要加强人员的招聘和招聘渠道的拓宽工作。
后勤部5月份工作指导：
1、 招商部后勤主管要负责好以下工作：
1 后勤人员要做好与厂部后勤主管的沟通工作。
2 后勤人员要做好各地区的招标工作。
2、市场部后勤因为工作内容的琐碎所以要对全局有一个掌控，要安排好各项工作，并加强相关报表的上交工作。
3、加强部门人员工作流程的培训和引导工作。
记录人（签字）：
年月日。主持人（签字）：
年月日。
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