校红会财务管理小组2023年干事培训计划。
为了加强校红会财务管理小组干事的工作能力、提**事的领导、组织能力,特制定本计划。
培训目的:通过此次培训使干事具备良好的办事能力,加强他们的交际能力、语言表达能力,提高他们的理论知识和实践经验。同时,通过个学长学姐的经验传授,使各干事们具备提出问题并能主动解答问题能力。
让新干事们熟悉本部门的主要工作,并且能够对各项工作有更深的体会。努力锻炼自己,成为一名优秀的学生干事。
具体计划:一、财务管理组的职能介绍。
1、负责红会财务计划的预算与实施;2、负责会费用的足额收缴工作;
3、每月25日编制红会各种财务报表及财务处理和财务总结;4、负责日常采购报销及日常财务处理等财务管理工作;5、制定红会财务制度和完善财务管理;6、负责红会活动预算和决算;7、分析红会的财务情况;
8、配合有关老师定期对红会财务进行盘查;9、负责红会所需物品的采购及管理工作;10、完成红会领导交办的其他事项。二、理论知识的培训。
1、介绍本部门的工作内容,让新干事了解到本部门在整个红会中起到的作用。
2、教各干事怎样制作报表,在制作报表时应注意的事项。
3、培训各干事怎样统一的进行资金预算、管理、分配、监督和审核,同时在进行过程中如何进行**,防止超支、浪费、减少损失的发生,各部长与会长在做预算时,都要带一名干事。
4、校级财务组干事应定期向各个分会财务组收取发票并做好整理,及时的做好账务处理。并且注意在收取的发票或收据中,如发现金额有涂改现象的一律不予处理。需当事人重开。
5、校级部门在发生各项费用时,应及时向财务组报账,最多不得超过半个月,各干事要做好财务登记,尽量做到逐日逐笔登记,在登记财务过程中要注意避免错记、漏记。发生错误应及时改正,月末交由财务组组长统一登记入账。
6、要让各新干事了解到红会物资的采购、分配与管理。
7、在购买物资时,如何与商家沟通、谈判。以最实惠的**购买到我们所需的物资。
8、在举办各项活动时,作为财务组的干事要做好前期工作,把活动中所需的物资都准备好。
9、财务组除了管理好整个红会的物资以外,还应该为每次的活动做好后勤工作,要吃苦耐劳。
10、在每次活动结束以后,各财务组负责干事都应该及时做好物资的清算、核实,减少损失。
11、每周会开一次例会,各干事可以在会议中提出工作时所存在的问题,以便于及时地发现和解决。
12、校级财务组干事及其各系财务组干事都应做好平时的活动记录,活动的时间、地点、预算资金、报账姓名、金额及活动最后花销。务必要做到及时性、准确性、谨慎性。
13、要求每一位干事都要做一份关于红会内部的报账具体事宜的通知,从而提高各位干事的管理能力,然后再由各分会财务组来进行初步总结,并统一提交给校级财务组组长,由校级财务组组长做出最后的总结。得出最终的结论。这样以便于提高保障效率。
14、各财务组干事也都要对红会每次活动后的财务收支情况进行核实,以便于月末进行财务总结。
15、在每月月末校级财务组干事都要到自己所负责的红会分会的财务组那收取本月的财务报表。
16、每隔一定时间要派一到两名干事同财务组组长向校红会副会长及团委老师汇报一次现金流量表,及时做好财务明细并予以向各分会财务组及分会会长公开,做到“财务透明”的制度要求。三、干事的管理能力。
1、将每一个干事分配到相应的九个系上的财务组,在各系财务组组长及校。
财务组组长的带领下深入到红十字会内部工作。
2、每位干事都应参与各项活动的决策与预算。协调好各项活动,总结活动。
经验,并提出自己的意见。
3、让各干事在实践中提高各位干事的各方面的能力,达到一个具备口才、
交际、具有实际操作经验等多方面综合能力的学生干事。
四、部门规章制度。
1、加强资金核算,管好用好经费,严格执行各项开支标准;
2、加强财产的管理,及时核对账目,达到账账相等,账实相符的标准;3、校级各部门举办活动应提前通知财务组一起做预算计划,没有通知者,一律不予报账,经费由该部门自行承担;
4、各分会举办活动应提前通知该分会的指导老师及校财务组做预算计划,没有通知者,经费由该部门自行承担;
5、校级部门及各分会在报销经费时一律使用收据或发票,要求在收据或发。
票上写清楚该物资的单价、数量、总额、名称、日期及收款人名称等。同时在收据上应加盖有该单位的公章;
6、收据或发票的金额和日期不得涂改,如有涂改现象的一律不予受理,需。
当事人重开;
7、校上各部门报账时间为每周星期天,最多在半个月之内报账,平时不给。
予报账;8、各分会应在该分会指导老师处报账;校财务组不给予报账,如有特殊情。
况再另行处理;
9、各分会报账不允许重报,多报,如发现有该现象的,将按其报账金额的。
2倍处于罚款,情节严重的将直接交由理事会处理;10、经费如有丢失,责任应由其个人承担,与红会无关11、未经批准,任何人不得擅自使用经费。五、财务管理制度。
一)、物资管理制度。
1、加强物品的严格管理,把衣服、帽子、会旗、横幅、活动物品等分别交。
由干事管理;
2、部门借取物资时,应先在财务组负责人那开取借条,凭借条在财务组干。
事那领取物资;
3、在甲手上借取的物资就应该还给甲,绝对不能还给乙或丙,特殊原因除。
外;4、物资归还时间应在活动结束次日,不得延时,如有特殊原因,无法及时。
归还物资者,需及时告知财务组负责人,在归还物资时要将借条归还给财务组;如物资没有归还,也没有及时向财务组说明情况的,那么将以租借的方式收取每天5元的租借费,以此警示!
5、归还物资时要将借条你交还给财务组的干事,干事还得注明归还的日期。
和归还人姓名;
6、如有物资丢失或损坏一律按原价的两倍赔偿;
7、红会经费购买的物资校上部门必须归还到校财务组,系上物资需及时入。
系上财务组物资清单,违者需按物资**的2倍赔偿;(二)、采购制度。
1、红会内部成员每次购买物资后,经费应如实上报,不得虚假和假报;如。
查出来有虚报假报情况的,按其原价的2倍罚款,以此警示。
2、采购物资时,应严格按照流程执行,做到货比三家的原则,控制降低采。
购成本;3、采购物资以后,应严格按照红会规定的**原则进行对外**。4、综合调配红会剩余资源,采购时必须要了解当前库存情况;5、校系物资有缺的,要及时整理出来上报校财务组,由校财务组统一采买;6、只统一的采买一次,以后有物资缺的,校上的由校财务组采买,系分会。
则由系财务组采买;
7、系上的物资有哪些要统一报到校上财务组来进行统计,每个月定期汇报。
一次。8、每月召开一次校与九大分会的财务报表会,做到数字真实,内容完整,说明清楚,做到财务公开。
9、树立红会形象,保证红会不受侵害。
财务组负责人:谢鑫。
财务管理小组报告
财务管理贵州茅台。五粮液。组员 尹琳20111825 陈莘 20111827苟洋20111841 陈鹏 20111842鄢芸20111855 董飞 20111866王伟诚20111870 夏帮银20111874尚灵谦20111887 黄建林20111894甘文君 20111823 任课老师 刘俐 班...
成立财务管理小组决定
关于成立若羌县城西新区学校财务管理领导小组的通知。为了认真贯彻落实 中小学财务管理制度 的精神,进一步规范我校财务行为,管好用好经费及各类专款,促进学校的教育事业健康发展。经研究决定,成立 若羌县城西新区学校财务管理领导小组 一 财务管理领导小组名单。组长 陈晓燕。副组长 刘兆霞。成员 麦麦提 图尔...
成立财务管理小组决定
关于成立若羌县城西新区学校财务管理领导小组的通知。为了认真贯彻落实 中小学财务管理制度 的精神,进一步规范我校财务行为,管好用好经费及各类专款,促进学校的教育事业健康发展。经研究决定,成立 若羌县城西新区学校财务管理领导小组 一 财务管理领导小组名单。组长 陈晓燕。副组长 刘兆霞。成员 麦麦提 图尔...