综合部2023年工作计划

发布 2020-04-20 11:17:28 阅读 5773

中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部。

在刚过去的2023年,云南宣曲高速公路项目总经理部综合办公室在云南公司领导的指挥下,在各分部的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。面对已到来的机遇和挑战并存的2023年,办公室要在已完成的工作基础上,再接再厉,争取以更广阔的思路、更严格的管理、更高标准的要求,让宣曲高速公路项目的发展再上一个新台阶,现将总经理部综合办公室2023年工作计划汇报如下:

一、办文办事。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实《综合办公室工作规范》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。2023年的工作当中努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

二、档案管理。进一步完善档案管理工作,对2023年以前的各类档案及时进行补充,并结合来文单位归档和保管期限做好各类文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促好其他部门及时归档。

三、固定资产管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

对于电脑、办公家具等固定资产,建立固定资产台账,并定期进行维修保养,规范申购、领用、维修、保费等流程。

四、公章管理。公章的使用要严格遵守申请和使用流程。坚持公章专人负责制,坚持使用审批、台帐登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公章安全使用。

五、会议及通知工作。认真做好安全生产例会和集团会议的组织工作,会前做好签到本、茶水、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

六、车辆管理。总经理部现有9辆车,5名驾驶员,在过去的一年里已经顺利完成了数百次接送,2023年的工作中还要继续加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持每天对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录,每月对车辆台账进行统计分析,将车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,严防公车私用,确保全年无事故发生。

七、食堂管理。进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生,完善食堂意见箱管理,根据总经理部领导及员工的建议,随时调整菜品,尽量满足领导和员工的就餐需求,对食堂采购进行成本控制,每天采购的食材确保物尽其用,不囤积、不浪费,同时利用自备食堂的有利条件,努力完成好每一次接待用餐工作,节约接待成本,在接待用餐时保证菜品质量。

八、安全保卫管理。规范门卫管理,加强出入管理,防止可疑人员进入公司,来访人员需填写来客登记表。做好安全保卫人员的教育工作,提高思想、业务素质,维护好项目部办公秩序。

安保要加强对办公区域内环境的巡视,及时消除不安全隐患,防止意外事故的发生。

九、宣传报道和信息化工作。加大宣传报道力度,扩大宣曲高速公路建设的宣传面,协同下属各分部理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,在每一次领导视察和例行检查的过程中做好影视资料的记录,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《宣曲简报》的水平。不仅要制作好项目部内部的宣传简报,还要积极在集团**、社会电子报刊等**上投稿,通过报道文章、**、**等多种方式增加宣传效果。

十、积极开展文化活动。利用“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛,丰富各部门领导和员工们的业余生活,同时也能促进他们的团体合作意识,在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里,组织总经理部所有成员聚餐和举办小型茶话会,让大家能在异乡感受到家的温暖。利用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位,并向其颁发奖励予以鼓励。

2023年综合办公室将在云南公司、各分部的大力支持和共同配合下,强化协调、管理、服务职能,提高管理水平、服务水平,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,真正发挥综合办公室承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽作用。

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一 劳资工作 重点工作共7项。1.社保与劳动保障年检工作 1 4月份分别进行年检 2.社保工作的日常管理 员工的劳动合同签订与续签,及时办理员工的社会保险 3.保险基数的调整 1 4月份调整社保五险基数 4.调查摸底 为捋顺保险工作,3月份进行一次全面调查摸底工作。5.特殊工种保险 6月份确定保险人...

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