课程设计作业

发布 2020-02-26 17:42:28 阅读 7574

一、系统分析概述。

天津永久电子****,是一家以加工、组装电子产品为业务的企业。在企业日常运营活动中,设备采购管理系统主要是保证设备的及时更新、及时采购、及时到货,保证企业的正常运营。

为了节约有限的经费,适应市场经济的要求,现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。现在企业在设备管理方面还比较薄弱,很大程度上还在沿用着旧的管理模式,要适应新体制的要求还需要不断探索。设备管理的内容很多,其中就包括设备的采购。

现在的设备管理实际上就是对数据的管理,包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式,即由专人进行手工收集、整理和处理数据,结果往往是效率低下且容易出错,不便于查阅、分析数据。而对于采购部分则问题也很突出,一般是审批购买后对使用情况不再过问,导致很多设备的购买成为浪费,而当需要使用时已面临淘汰,这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通,从而对使用情况无考核依据,造成了盲目的采购和浪费。

这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。

系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化,使采购业务流程顺畅,减少管理人员的工作量,提高工作效率,将有限的资金用于购买必要的设备上,减少采购的盲目性和不必要的浪费,使采购信息集中化、有效化,便于今后对采购数据的查阅和分析,充分地利用了信息资源,避免人为操作错误,节省大量的人力、物力及时间,为管理者提供及时、准确的信息。

2、组织结构分析。

图1设备采购系统组织关系图。

1.采购管理部门:设备的申请计划、审批、合同签订、合同执**况、设备验收记录、客户管理以及设备入库等几个子模块。

该模块通过建立设备市场信息库,进行设备选型,制定年度设备采购计划,并对设备采购合同进行管理。

2.库存管理部门:主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、出产编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、设备折旧方法等基本信息的查询以及设备数量进行管理。

3.财务部门:设备的折旧统计,设备采购以及设备固定资产的统计,同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的设备采购方案。

4.信息管理部门:联系各个部门之间的关系,做好信息的传递工作,统计工作。

3、组织/业务关系分析。

图2设备采购系统组织/业务关系图。

四、业务流程分析。

5、数据流程分析。

6、数据字典。

1、数据流。

表1 数据流条目。

2、处理过程。

表2 数据处理条目。

3、数据存储。

表3 数据存储条目。

4、外部实体。

表4 外部实体条目。

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