2010档案思考题作业。
3.如何检索数字档案图像？
答：建立数字图像档案目录数据库，扫描与存储纸质／**档案，并将目录与图像挂接，数据库应包含对数字图像的编辑、处理、检索、显示、打印等功能，并及时维护数据库。
检索可通过数字图像档案的说明、时间、分类等十多个条件或这些条件的组合来进行。
通过ocr（光学字符识别软件）将文字图像转换为文字文件（文本文件、rtf文件等）。ocr软件对纯中文或纯英文的印刷体文字的识别率最高；对中英文混排的印刷体文字的识别率低；对手写体汉字的识别率更低。因为ocr的识别率达不到100％，而数字档案却必须100％地准确，所以档案部门通常只提供数字档案图像文件及ocr软件，而不提供数字档案文字文件。
利用者需要获得数字档案文字时，可以自己进行文字识别和校对。
4.试述电子文件管理原则。
答：（一）全程管理原则。
二）前端控制原则。
三）真实性保障原则。
四）完整性保障原则。
五）有效性保障原则。
六）凭证性保证原则
七）多种载体保存原则
八）多套保存原则。
九）动态保管原则。
十）安全保管原则
5.如何保障电子文件的真实性？
答：《电子签名法》的实施确立了电子签名文件的法律地位，采用可靠的电子签名/签章技术，可以确保电子文件的原始性和法律凭证性。签署了可靠的电子签名/签章后，对电子文件内容、形式及其中电子签名/签章的任何改动都能够被发现。
通过检验电子签名/签章，就可以确认电子文件的原始性。
因为电子签名/签章的失效就意味着电子签名/签章文件法律效力的丧失，所以在永久保存过程中，必须确保电子文件及其中电子签名/签章的完整和有效（即可验证或可认证），这就是电子签名/签章有效性保障策略。
该策略虽然能够永久保障电子文件的真实性，但却会对电子文件格式转换有所限制——电子文件转换格式后其中的电子签名/签章不能失效，否则不能转换！
6.《归档文件整理规则》主要体现出哪些特点？举例说明。
（2）简化整理方法。（3）简化整理项目。档案盒封面只设“全宗名称”一项，取消类目名称、案卷题名、起止时间、件、页数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、归档号等项目；盒脊上取消目录号、案卷号项，保留“全宗号”、年度、保管期限，增设机构（问题）、起止件号、盒号项，以利于检索。
2.兼容（1）兼容计算机和手工两种管理方式。（2）兼容档案室与档案馆整理。在归档章和盒脊上设置了室编件号和馆编件号，以实现馆室的衔接。（3）与现有法规尽量保持一致。
3.灵活（1）在界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻整理工作量出发，规定“正本与定稿”、“来文与复文”等可为一件，也可各为一件。 （2）归档章的位置只要盖在文件首页上端空白处即可。
（3）在《规则》的执行上可根据各自实际情况灵活掌握。
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