2023年用车制度

发布 2020-02-08 05:42:28 阅读 9700

用车管理制度。

为加强集团用车管理制度,提高效率,规范流程,明确责任,更好的为各部门服务、特制定本制度。

用车申请有以下几个类型:

1、 环境采样申请。

2、 客服、销售以及其他部门用车申请。

1、采样申请:

1.1. 报告厅环境黄雪云按照采样要求以及采样地点合理填写派车单。填写内容包括:用车编号、用车时间、地点、以及采样人员和接单人员等项目。

1.2. 如采样项目是环评的需要填写环评专用车单。无需填写其他用车单。

2、客服、销售以及其他部门申请:

2.1 客服、销售以及其他用车部门用车由申请人员填写派车单。

3、申请注意事项:

3.1凡用车范围超过200公里的严禁申请车辆。如采样特别需要用车的严禁公司人员跟车。采样人员须乘坐其他交通工具。

3.2 同一地点严禁使用多辆车辆。

4、审批:4 .1环境采样黄雪云填写好车单之后找各地环境负责人签字确认之后找行政负责人审核。如审核无异议,签字。交由车辆杨洋。安排采样车辆。

4.2 环境负责人主要审核采样项目以及采样时间。行政负责人主要审核采样的地点、用车划分的合理性、 用车的范围以及数量。

4.3 客服、销售以及其他部门其派车单的第一审批人为各部门的第一负责人。

4.4 客服、销售第一审批人审批后,找公司主管销售以及客户的领导进行最终审批。

4.5 客服、销售以及其他部门的用车原则是没有领导的审批,不准行政相关人员安排车辆。

5、车单的保管:

5.1环境用车单由车辆安排人员填写好之后返还给环境黄雪云。

5.2环境黄雪云接到填写好的车单。再转交负责费用报销的人员保管。

5.3客服、销售以及其他部门用车有杨洋填好车单之后告知其车牌号码、司机姓名、司机**等信息之后同样交由负责费用报销人员。

6、 公里数的确认:

6.1用车人员在用车之前与于玲丽确认车辆的起始公里数。(确认车辆的不可更改的那个公里数)并填写车单的开始数。派车单保留在于玲丽处;

6.2杨洋负责的行政用车流程的人员也须在此确认公里数。

6.3如出发太早或者回来太晚须短信告知。此时用车人必须确认此时的公里数。短信通知于玲丽;司机短信通知杨洋;

6.4用车结束时由用车人员告知费用报销负责人以及行政确认人返回公里数。于玲丽确认并登记。司机也在此时与杨洋签字确认。

7、司机费用的报销:

7.1当用车结束时,负责费用报销的人员与司机结算当天的具体费用总和。并让司机提供相关票据。

7.2费用报销单填写完毕并找用车人员签字后上交财务。同时通知行政用车流程人上报相关用车的确认单据。

7.3财务相关负责人确认负责报销人员提交与行政总负责的两份单据的公里数有无异议。如差额大于20公里请确认具体什么问题。如无异议按照流程报销。

8、乘车注意事项:

8.1 乘车时乘车人员必须系安全带。如没有系安全带,责任人罚款50元,公司司机罚款100元,如有个车辆发生3人次以上未系安全带,司机开除,临时司机永不再用。

8.2 乘坐副驾驶的人员严禁睡觉。

9、相关责任:

车辆管理的各个环节负责人:环境黄雪云,行政负责人、车辆安排人员、车单费用报销人员、财务、以及用车人员相应的流程工作负责,如未能履行相应的责任权利,将按照事故责任扣除绩效或相应惩罚。

10、相关**及流程图。

派车单》注:

文件中黄雪云---环境任务安排人;杨洋---车辆安排及行政派车单核对人;

于玲丽---派车单保管人及本单里程核对人;其他公司根据本公司实际情况调整;

谱尼测试科技股份****。

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