又是一年一度的优秀人员评选工作,很荣幸的又担任此次工作的总负责人,不大不小的一项工作,今天算是完美收官,特意借三茅的平台来做一个工作总结。
1、评优工作动员会
根据每年优秀人员评选结果公布的时间,提前了一个月开始做评优工作的启动仪式,先是部门内部就去年评优工作做简单的回顾,然后针对今年公司发展的总体情况,如业绩情况、行业趋势和员工士气等。动员大会上提出几个问题:评优的奖项设置?
根据预算名额设置?奖励方案设置?评优形式是否更改?
此项工作在评优结果出来前一个多月开始谋划。经过两天的部门内部头脑风暴,先是初步把以上问题做了简单的规划,再把简单规划反馈给老板,如同意马上开始撰写方案,如不同意,刚再进一步沟通确认。——这项工作基本维持了2天时间。
2、评优方案撰写
根据每个奖项的具体限制条件做陈述性描述,形成初步方案,方案大致如下:
评选目的:比较泛泛而言,此处省略;
评选原则:公平、公正、民主
评选对象标准:根据每个奖项描述对工龄、业绩、亮点、品德等方面的陈述性文字;
评选流程:分为候选人提名流程和正式公开投票、唱票流程;提名流程均由部门内容通过无记名方式公开投票+部门负责人意见综合提名出部门内容的候选人;后者是正式的投票流程,根据每个部门推荐的候选人,由全公司进行公开唱票。——可按不同奖项设置不同流程,如优秀员工和优秀管理人员评选流程不一样。
审核标准:列出行政人事部对所有候选人资格的严格审核标准和计票准则进行说明。
终审评选标准:经由总经理评审通过即为最终正式名单。
奖励明细:列举出当选的优秀人员将享受的福利待遇,如调户、晋升、加薪、旅游等。
评选工作每个阶段的工作要求:如某日前必须提交提名候选人名单、某日前必须完成候选人投票、某日前一级部门全会上各部门进行pk,形成最终名单提交总经理审批。
方案经过会签确认后形成执行的标准,作为后续每项工作的指引。
3、发出评选通知
公布评选方案、评选的奖项、人数限额、公布时间等内容。
4、执行评优方案细则
根据每个奖项标准,过滤可作为参选的候选人名单,供各部门进行评选,同时提高效率,避免当选的人选因某项处分或请假超时等被刷名单。
追踪每个部门提名候选人名单的收集,及时进行正式的投票工作,以在规定的时间内完成正式候选人的评选结果。
5、确认优秀人员名单
根据以上细则,在规定的时间由部门负责人——一级部门负责人——总经理确认最终的当选名单,并对全体员工公布评选结果。——今年我们特意不公布,只让一级部门负责人知悉,因为在颁奖环节我们设置了提名奖项,以之鼓励提名未获奖的人员。
6、优秀人员的颁奖词
由当选优秀人员的直接上级来撰写颁奖词,统一由行政人事部门审核,形成最终稿件,以供设计部制作颁奖**以提升现场颁奖氛围。
按照以上流程,基本需要1个月时间来完成,每个细节都规划得很细致,所以导致很多细节的工作需要跟进,必须确保充足的时间,才可以把工作做得更完美。
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