河南大学。
2023年化学化工学院。
迎新晚会。策。划。书。
主办单位：河南大学化学化工学院。
策划部门：团委学生会文艺部。
举办时间：2023年9月12日。
一、 活动宗旨：
为了热烈欢迎11级新生的到来，我院特举办此次迎新晚会，希望通过此次活动浓厚我院文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
二、活动主题。
欢迎大一新生，以“激情青春，梦想启航”
三、活动目的：
1） 丰富同学们的校园文化生活，提高同学们的生活质量，为同学们建造一个温馨活跃的环境。
2） 为同学们提供一个展现自我的机会，锻炼自我的舞台，让他们充分展现当代大学生的青春活力。
3） 通过此次活动提高同学们的积极性，培养同学们的创新能力，使他们能够快地适应大学生活。
4） 在展现自我才艺的同时能够处理好人际关系，并发掘身边的文艺人才。
四、活动地点。
化学化工院圆形报告厅。
五、活动时间。
2011-10-16 晚上七点。
六、主办单位。
化学化工院团委学生会。
七、活动流程。
（一）前期准备：
1、前期宣传。
时间：2023年9月下旬至活动当天。
形式：a、横幅宣传。
由河南大学化学化工学院学生会与校公安处、校园管理处联系，并负责在校内各主要学生聚集处（校主干道、综合教学楼前和网球场）悬挂主题鲜明的横幅。
横幅内容：“预祝化学化工学院迎新晚会圆满成功”
横幅规格为（10m*0.7m）不超过3条（含3条），至少悬挂15天。由团委学生会工作人员负责维护，保证其宣传效果。
b、展板宣传。
设计新颖独特的规格为（3m*1.5m）的大展板，放置在综合教学楼前，对活动有关情况进行宣传。
c、海报宣传。
在学生聚集处张贴规格为（1.5m*0.8m）的宣传的海报8张，分别帖于综合教学楼车库，北苑学生公寓，网球场，东苑学生公寓，华苑学生公寓，南苑学生公寓，18号楼学生公寓，土木建筑学院西边的主干道上。
在校内多个地方进行大面积宣传，尽可能使宣传效果最大化。
d. 校园**宣传：进行铺天盖地的活动宣传，为活动的开展制造声势。
a、在河南大学学生会**以及贴吧进行**宣传，发表新闻报导，预报活动。
b、在河南大学学生论坛上发广泛深入的讨论。
2、晚会当日宣传：
2023年10月16日。
a、视觉上：
a、在舞台上悬挂大型幕布布景。
b、会场悬挂1张横幅
c.学生会服务人员可在活动现场穿带有赞助商标志的衣服，做到流动式宣传效果。
d、互动游戏礼品以及商家提供的必要道具上（如音响等）可以张贴有商家的大型宣传标志。
温馨提醒：不可涉及现金交易，只能作商业宣传）
e.晚会将有专一的节目为商家宣传。
b、听觉上：
演出期间可让主持人做不下3次的口头鸣谢赞助商。
二）、节目筛选及彩排。
具体安排：院学生会征集节目，同时与各年级协调沟通，做好年级风采秀部分的节目，学生会酌情考虑是否请外院节目，作为演出当晚的既定节目。
节目彩排：时间：第一次 9月29号。
第二次 10月9号。
第三次10月15号（带妆彩排）
地点：院报告厅。
三）、道具准备。
可借部分：大型地毯2条电插板6条相机4部电脑两台dv机。
扩音器6个小手掌30个鲜花6盆装饰品若干。
八、活动预算：总计：3403
前期宣传费用：
1、展板4块（一大三小）1*15+3*10=45元。
2、海报8张 8*1=8元。
3、横幅1条 80元。
活动现场费用：
1. 幕布一张 700元
2.小气球300个 30元。
3.烟花4个 80元。
4.灯光 800元。
5.邀请团委及各院主席礼物17份 170元。
6.互动环节小礼品40个 100元
7.荧光棒4盒 100元。
8.泡泡机 50元。
9.请柬五十份 50*3=150元
10.话筒电池8块 40元。
11.现场饮料：瓶装水10元 20元/箱*1箱=20元。
12.机动费用 300
13、服装：600
14、乐器租借：120
四）、任务分配。
1.学生会各部门在第一次彩排前明确各部工作范围，互相配合，鼎力相助。
2．主持人：由文艺部在全院挑选并确定。
3.晚会串台词：在节目敲定之后，主持人根据晚会特定气氛及节目顺序自行编写练习。（第二次彩排前完成）
五）、现场布置。
1.舞台由宣传部根据特定氛围设置，由文艺部与宣传部磋商并最终确定。
2.台后整理干净，左边设置为更衣室及化妆区，右边为音响控制区，由熟悉晚会节目流程的人专门控制。
3.布置好观众席、嘉宾席、演员席，明确加以区分提示。
4.迎新晚会现场可以安置商家广告牌， 带动赞助。
六）、节目单：
1、歌曲：乐队，对唱，独唱，歌曲串烧。
2、舞蹈：街舞，排舞，拉丁。
3、其他：短剧，t台秀，手语，乐器演奏，魔术，游戏环节。
七）、注意事项。
一）、前期准备。
1、时刻与演员沟通，询问好演员所需的服装、道具，以及安排专门人员为其化妆。
2、学生会的其他各部成员负责其他相关事宜，（如：宣传部负责画展板；外联部负责拉赞助；组织部负责现场纪律；办公室负责整个晚会的所有道具的租借、整理、收放；体育部负责道具及乐器的搬运，其余部门在活动当天早上所有人到报告厅布置会场。）各个部一定要把自己分内的工作做好。
3、应在10月15号之前，备齐晚会所需的所有设备，所有需要借的设备提前预定，服装提前挑定。如要保证所有设备道具坏掉的时候有备用，且设备在晚会前两天就应全部调试完毕，保证物品随时可用。
4、在晚会前一天全部演员要在院报告厅进行带妆彩排，以便有什么问题能及时解决。
5、向各院学生会所借的的东西必须写好批条，设备应有专人看管，要求责任到人，并且能保证完好按时归还。
6、与各年级协调好，通知各年级各专业以及学生会全体成员参与进来，与辅导员紧密联系。
7、提前算好该舞会所需电功率大小以及场地可支持功率，以免电器烧毁。
8、舞台设计方案。
9、歌曲互动中所挑选的歌曲为大众耳熟能详的曲目，并且提前安排人员能够带动气氛，让院里上报节目的同学发挥其主观能动性。
10、一定要提前选定并准备好所需的合适的舞曲，**以及游戏中所需配乐等。
二）现场活动。
1）停电应急方案。
1、若晚会前突然停电，晚会推迟一个一个小时举行，支持人组织观众进行游戏环节。若一个小时后还未来电，就取消当天的活动，延期举行。并向观众道歉。语气要诚恳，态度要端正。
2、若在晚会前半部分停电，则改日举行；若晚会后半部分停电，则由主持人安排时间适时结束晚会。
2）节目应急方案。
1、要提前两个节目通知演员进行候场，使其有充分的时间进行准备。以便某节目发生突发事件无法及时演出时，下一个节目能及时赶到。
2、若在演出时音响等道具出现问题，工作人员应及时进行调试，演员要尽量自我圆场。若节目实在无法进行，则由主持人报幕下一个节目，尽量不要出现冷场现象。
3）现场秩序。
每个部门要负责自己部内纪律。如果现场秩序太乱，则由主持人提醒大家会场秩序，尽量保持会场安静，以保证晚会顺利进行。
4）晚会善后。
晚会结束后全体学生会成员留下，同时安排青年志愿者协会帮忙，清点物品，整理会场，迅速结束。
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