ludong university
青年志愿者协会。
2024年迎新晚会。策。划。
书。2024年鲁东大学青年志愿者协会。
迎新晚会策划书。
一、 晚会概述。
主题：相亲相爱一家人。
目的：通过晚会加强内部沟通，联络内部感情，促进内部和谐，让新成员更好地融入青协这个大家庭中。
时间：2024年11月12号下午2:00-5:00
地点：鲁东大学大学生活动中心多功能厅。
二、 负责组及项目组。
1、负责组。
总负责人：刘海萌赵敏敏。
负责组： 刘海萌赵敏敏朱圣喜温芳李娟。
任务：对整场晚会的策划、安排、监督；
相关人员的具体安排；
解决活动过程**现的问题；
2、项目组。
1）节目组。
组长： 李娟赵敏敏。
任务：a、完成节目收集及后期的编排工作及晚会全流程的衔接。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
2）舞台组。
组长：温芳。
成员：美编部新成员。
任务：完成舞台的布置和其他相关物品的制作。
3）后勤组：刘海萌赵敏敏朱圣喜。
前场组。组长：赵敏敏朱圣喜高平义
成员：吴俣昊王伟平刘延杰蔡润华。
任务：a、负责晚会现场节目的入场、退场；
b、现场的节目伴奏、ppt、**等的收集制作以及**；
c、现场道具的安排。
后场组。组长：刘海萌康波马松智
成员：赵云峰胡公元董晨曦刘文帅。
任务：a、礼仪的选定、安排；
b、现场座次的安排、以及秩序的维持；
c、晚会前后卫生状况的维持、协助舞台布置；
d、晚会现场的拍照工作；
4）应急组。
组长：刘海萌赵敏敏。
任务：晚会现场节目及前后场突发事件的处理；
人员的临时安排；
5）秘书组。
组长：赵敏敏。
任务：a、晚会物品的准备、登记；
b、相关资料的整理、打印；
三、 晚会各阶段工作安排：
前期准备。月28日——11月2日，各负责组做出相关的策划；
月28日——11月3日，各部准备、排练节目，11月3日晚上报节目详情单。
月3日各部上报场务人员、来参加晚会的届会员，后勤组于11月4日做出详细安排；
月1——11月3日，主持人、礼仪选拔确定；
月4日——11月11日，各部节目排练，主持人排练；
月7日秘书组做出物品及资金预算清单、负责人通讯录、场地安排表；
月8日做出节目清单、各节目伴奏**的的收集、整理；
月9日召开工作人员会议下达工作安排；
晚会当天 11月12日。
后勤工作流程。
舞台布置用品准备：9:00—11:00
活动当天全体工作人员集合时间：12:30 桌椅到位时间：1:00
舞台布置时间：1:00—1:30
所有工作人员到位时间：1:40
现场：后台布置、灯光，话筒等设备就位时间：1:40
全场最后一次全面检查：1:40
节目单、场地安排表等资料的发放：1:30
座次安排、全场就位：1:30—1:50
晚会开始： 2:00
晚会时间：2:00—5:00
晚会结束观众离场，工作人员打扫现场：5:00—5:30
节目流程：1、暖场**（人员）
2、主席致辞（大。
五、大四）正式开始。
3、开场舞。
4、主持人开始。
5、节目一半。
6、第五届工作汇报**、**、互动。
7、节目另一半。
8、收场歌舞。
四、 注意事项。
1.各项目组组长必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配的工作清楚；
2.所有工作人员不准迟到或不来的情况。若真有特殊情况的则要请假，再和应急组的联系，并由应急组的负责人分配人员进行顶替；
3.各工作人员特别是项目组组长要有较强的观察能力，在完成自己的任务后可帮助其他的组工作，促进其工作的进程，但需要找其组员进行工作的再次分配；
4.对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系总负责人进行解决；
5.现场秩序维持一定要到位；
6.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况，帮助演员圆场；
7.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，项目组长一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用；
8.背景**的**，除有cd，磁带外，还要进行电脑拷贝，确保在****方面万无一失；
9．演员及观众的个人物品自行安排看管好，丢失由个人负责；
10.彩排过后，要确保所有物品到位，一切准备就绪；
11.节目衔接方面，一旦遇到问题马上采取应急方案；
12.晚会结束后场地的收拾；
五、 应急方案
一、停电控制。
在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备的看管，礼仪宣传组维持现场及后台的秩序，秘书组马上采取适当的措施。
在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛。
二、节目应急方案。
上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。
三、音箱、话筒的应急方案。
音像出现噪音时，专业人员立即解决。
话筒无声时，负责人员想办法和演员换话筒。
六、 经费预算。
总计：60元。
七、 物品清单。
校会：桌子*6、椅子*6；
学子：音箱*2、功放*1、音控箱*1；
张明帅：功放*1、无线话筒*2、无线接收器*1
有线话筒*1、连接线*1
青协：工作证*8
附：晚会主要工作人员通讯录。
附：迎新晚会节目单。
座位分布图。
0号。1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号。
走廊。具体安排情况：
0号：主席团、08级会员、09级会员及其他嘉宾；
1号：社区部； 2号：文艺部； 3号：美编部； 4号：秘书处；
5号：公关部； 6号：网络部； 7号：绿化部； 8号：公益部；
2019迎新晚会策划
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