暨财经、食品、信息三校联谊晚会策划书。
一、活动目的:
大学生活丰富多彩,社团活动更是校园生活中一道亮丽的风景线。大学城,各兄弟学校都有自己的社团组织,丰富的社团活动。但是,各学院之间,缺少相对的社团交流活动,彼此之间没有深入的沟通、了解。
通过此次活动,增进双方院校的友谊,加强学院之间的社团交流,为学院之间的活动交流搭建一个平台,学习优秀社团的管理经验,提高社团的管理工作水平以及工作效率,改进社团各项的管理制度以及工作方法,同秀社团魅力,展示当代大学生的青春风采。
二、活动主题:“五月- 青春-情谊”
三、活动时间:初定于5月20日晚6:30~9:00。
四、活动地点:江苏财经职业技术学院体育馆内。
五、①主办单位:共青团江苏财经职业技术学院委员会。
承办单位:江苏财经职业技术学院院社团联合会。
江苏食品职业技术学院社团部。
淮安信息职业技术学院社团联合会。
赞助单位:待定。
六、参加对象:江苏财经职业技术学院各参演社团。
江苏食品职业技术学院各参演社团。
淮安信息职业技术学院各参演社团。
七、活动的筹备及安排:
1、具体内容与形式:本次活动“形式新颖、阵容强大、对象广泛”,主要由本院与食品、信息学院的社团以文艺汇演的形式,举办一次晚会。节目由各校社团表演,形式多种多样。
2、活动的筹备与具体事项安排:
策划阶段(4月27日—4月29日)
该阶段完成与各院校的沟通,完成活动的具体策化方案及各项基本准备工作。
节目征集筛选汇总阶段(5月3日—5月6日)
该阶段征集各院校的节目,将节目按不同类别经行分类汇总。并将这些节目经行一到二次的筛选,将不具有代表性的节目删除,选取具有竞争力和特色的节目,然后经行汇总,确定晚会演出的最终节目单。
主持人的邀请和节目排练阶段(5月8日—5月15日)
该阶段完成主持人的邀请工作(拟定邀请4位主持人---两男两女,我校一男一女,其他两校各一男一女),对晚会的每一个环节进行排练,保证节目的顺利进行。各院校对自身的节目安排专人进行排练,确保节目的质量和熟练度。
晚会的彩排和后勤工作的安排(5月16日—5月19日)
该阶段主要对节目进行总的彩排,所有节目按节目单进行彩排(拟定2~3次彩排,地点待定),由自律部进行监督。舞台搭建和灯光音响主要有我院负责。财务部和外联部于晚会前一天买齐晚会所需的物品,并于当天进行会场布置。
晚会的举行和收尾阶段(5月20日)
晚会举行,各项工作分工明确,责任落实到个人,保证晚会完满的完成。现场布置、嘉宾接见、设备调试等各项后勤工作由相应负责人负责到位。
八、经费预算: 5000元左右。
礼炮 、 荧光棒、口哨、手拍。
鲜花、彩带、气球。
节目单、请帖、入场券、宣传单、席卡。
饮料、水果。
服装费、化妆费。
舞台效果(舞台、灯光、音响、泡沫、喷雾、背景、道具)
九、活动宣传:
由社联宣传部主要负责】
1)绘制海报,在各食堂、图书馆、教学楼前张贴海报。
2)印制宣传单,并在晚会开展前几天在各班级及。
一、二。食堂分发传单,进行相关宣传。
3)联系院广播站,协调进行活动相关宣传。
4)由宣传部负责张贴横幅。
十、活动总结:
于活动结束一周内,各部门交一份活动总结至秘书处,并由
宣传部写相关新闻稿(文字、**)。
院社联策划部。
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